在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济发展的重要力量。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程，不仅是自身不断创新进取的见证，也反映了专精特新企业在发展过程中对财务数字化的迫切需求。而合思，正凭借其专业的财务数字化解决方案，为像动力源这样的专精特新企业提供有力支持。
传统模式痛点：专精特新企业财务困局
在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多问题，这些问题也是众多专精特新企业的共性痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作降低了工作效率。财务手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，流程化发票管理更是难上加难。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，流程化发票管理缺乏有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了流程化发票管理的难度。
公司组织架构复杂、各主体流程繁复。随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，流程化发票管理在这样的环境下难以有效开展。
合思方案登场：重塑财务数字化格局
针对动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，为流程化发票管理提供了坚实的基础。
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了流程化发票管理的流程。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为流程化发票管理提供了高效的技术支持。
合作实施之路：稳步推进财务转型
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成和功能优化等工作。合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划。通过不断地沟通和协作，逐步解决了系统对接、数据同步等问题，实现了动力源财务数字化的转型，为流程化发票管理的顺利实施提供了保障。
转型成果显著：开启高效财务新时代
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，流程化发票管理更加顺畅。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工填报时间的缩短和报销流程的简化，使得会计人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，会计人员可以节省更多精力做更有价值的工作，流程化发票管理更加高效。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以根据系统中的数据和规则进行审批，确保费用支出符合公司的财务制度。自动生成的结算单和凭证，使得结算更加统一规范，流程化发票管理更加合规。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，流程化发票管理为企业的管理决策提供了有力支持。
客户高度评价：认可合思专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在流程化发票管理和财务数字化方面的专业能力。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验流程化发票管理带来的便捷与高效。
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