在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展和企业规模的扩大，动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。
数字化转型荆棘路：动力源财务痛点尽显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，就像一道道难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，就像在不同的城市之间频繁奔波。员工申请单需在各系统间来回切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同梳理一团乱麻。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度。在增值税票管理方面，由于系统的不完善和流程的复杂，也面临着诸多挑战，如发票验真难、数据统计不准确等。
合思妙策破难题：针对性方案精准出击
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给财务管理装上了一双精准的眼睛。在增值税票管理上，系统集成使得发票数据能够准确同步，方便了后续的管理和统计。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了增值税票管理的准确性和规范性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在增值税票管理方面，这种系统连接能力使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流转，避免了数据的重复录入和错误，提高了管理的效率和准确性。
步步为营促落地：解决方案实施有序推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，就像一场精心策划的战役。
首先进行系统集成的对接工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这是整个解决方案的基础，就像建造高楼大厦的地基，只有地基稳固，才能保证后续工作的顺利开展。在这个过程中，合思的技术团队深入了解动力源的系统架构和数据特点，采用先进的技术手段，实现了数据的准确同步，为增值税票管理提供了坚实的数据基础。
逐步推行无需报销模式，引导员工适应新的消费和报销流程。这就像引导一艘大船改变航向，需要耐心和细心。合思通过举办培训活动、发放操作指南等方式，帮助员工熟悉新的流程，加强对消费合规性的管控。在这个过程中，增值税票管理也得到了进一步的规范，员工的消费行为更加合规，发票的管理更加有序。
利用系统连接能力，实现各部门间待审批信息和业务数据的跨系统同步。这就像打通了企业内部的信息经络，使得信息能够在不同部门之间快速传递和共享。在增值税票管理方面，各部门能够及时获取发票信息，进行有效的审批和管理，提高了工作效率和管理水平。
成效显著展宏图：合思方案带来丰硕成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这就像给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。在增值税票管理方面，数据的互通使得发票的管理更加便捷，查询和统计更加快速准确。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在增值税票管理方面，智能制单功能使得发票凭证的生成更加准确和高效，减少了人为错误的发生。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还加强了企业的成本控制。在增值税票管理方面，消费信息的准确记录和统计，为发票的管理提供了有力的支持。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思解决方案加强了对财务流程的管控，使得每一笔费用都有迹可循。在增值税票管理方面，合规性得到了进一步的加强，避免了税务风险的发生。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，现在可免费试用，让有限更有效。
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