在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在财务数字化转型的道路上不断探索，而合思的出现，为其带来了全新的转机，充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力和卓越价值。
动力源困境：报销难题制约发展
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。企业整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握准确的数据信息。
由于业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步加剧了报销的难度。报销方式多样化本应是企业业务多元的体现，但在动力源却成了财务数字化转型的绊脚石。
合思妙方：定制方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，充分展现了其针对性和专业性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让报销方式多样化不再是难题，而是成为企业发展的优势。
服务之旅：专业实施保驾护航
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。合作伊始，合思团队就深入了解动力源的需求和痛点，根据这些情况进行系统集成和功能配置。他们不放过任何一个细节，力求让系统能够完美契合动力源的业务流程。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程和各项功能，确保每一位员工都能熟悉并掌握系统的使用方法。
在实施过程中，难免会遇到各种问题。但合思团队始终保持高度的专业精神，及时解决遇到的问题。他们日夜坚守，确保系统的稳定运行和顺利上线。正是这种专业的服务流程和严谨的工作态度，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
成果闪耀：转型成效显著可见
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息能够自动赋值，系统还提供聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。
管理方面实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的发展更加稳健。报销方式多样化在合思的解决方案下，成为了企业提升管理效率和竞争力的有力武器。
客户赞誉：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销方式多样化的背景下，合思能够帮助您的企业更好地应对挑战，提升财务管理水平。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1398.html
