在企业的日常运营中,财务收支管理和数字化转型可谓是重中之重。然而,众多企业在这个过程中面临着诸多棘手的行业痛点。
在对公业务方面,企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理。特别是在数电票时代,对公业务的处理变得更加复杂,让企业财务人员头疼不已。传统报销流程也存在严重弊端,员工报销常常需要耗费大量时间,财务入账归档更是耗时长久。同时,场地和耗材成本居高不下,给企业带来了不小的负担。此外,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,数据难以连通。这不仅导致管理成本大幅增加,还让企业难以挖掘潜在的收益洼地。而且,企业费控报销管理缺乏明确的分级标准,企业无法直观了解自身所处的数字化阶段,也难以动态审视数字化投入的效果产出。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思:一站式财务数智化服务先锋
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在服务网络方面也具有强大的优势。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这彰显了其强大的技术研发和服务保障能力,让企业在选择合思时更加放心。
合思核心功能:流程化发票管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,流程化发票管理得到了完美的体现,让发票管理更加规范、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费中,流程化发票管理确保了每一笔费用都有清晰的记录和管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。在档案管理过程中,流程化发票管理使得发票的存储、查询和使用更加便捷。
收支管理全场景覆盖也是合思的一大亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,并提供数十种业财分析模板。这其中,流程化发票管理保证了收支数据的准确性和完整性。
合思方案:为企业带来实际收益
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的实际收益。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。还能节约场地、耗材成本70%,为企业节省了开支。此外,该方案提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务工作更加规范、安全。
合思商城可实现企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在流程化发票管理和成本控制方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在档案管理过程中,流程化发票管理发挥了重要作用,让档案管理更加高效、便捷。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板,无需研发投入。这一切都得益于流程化发票管理,让企业的收支管理更加精准、高效。
合思方案:多场景应用显身手
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这个过程中,流程化发票管理确保了每一笔消费都能得到有效的管理和记录。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。流程化发票管理在业务合同的执行和财务管理中发挥了重要作用,让业务和财务更加紧密地结合在一起。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业定制化开发。通过流程化发票管理,企业可以根据自身需求对平台进行定制,满足不同的业务需求。
合思还连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在数据连通的过程中,流程化发票管理保证了数据的准确性和一致性。
合思案例:用实际效果说话
众多企业已经选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这得益于合思的流程化发票管理,让企业的财务流程更加高效、顺畅。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的流程化发票管理为企业的差旅成本控制提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案的流程化发票管理让企业的档案管理更加科学、高效。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和科学决策。流程化发票管理在这些企业的财务数字化转型中发挥了关键作用。
如果您的企业也正在为财务收支管理和数字化转型而烦恼,不妨尝试一下合思的解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您信赖。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,开启企业财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供专业、高效、优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您还可以免费试用合思的产品,亲身感受流程化发票管理带来的便利和优势。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/13980.html