在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思凭借其先进的智能发票识别等技术，为动力源提供了一套卓越的财务数字化解决方案，成功解决了企业的痛点。
动力源：财务数字化转型的困境
- 转型之路的坎坷起步
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升财务效率和管理水平。但实际情况却差强人意，整体流程变得复杂无比，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距甚远。 - 操作体验与合规之难
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，而且操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的时间都被消耗在这些基础性工作上，智能发票识别技术的缺失让这些问题更加突出。 - 系统割裂与信息滞后
系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，企业的决策也因此受到影响。 - 业务复杂带来的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。
合思：量身定制的解决方案
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间无缝流转。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能发票识别技术在这个过程中，能够快速准确地识别发票信息，为数据的同步和统计提供了有力支持。 - 产品应用：无需报销的创新体验
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能发票识别技术能够自动识别发票的各项信息，包括金额、日期、内容等，为整个流程的自动化提供了关键支撑。 - 强大连接能力：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能发票识别技术在数据的跨系统流转中，保证了发票信息的准确传递。
携手共进：解决方案的实施之路
- 紧密合作攻克难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，为动力源的财务数字化转型保驾护航。 - 数据同步确保准确
在系统集成过程中，合思团队高度重视基础数据和业务数据的准确同步。通过智能发票识别技术，确保发票信息准确无误地录入系统，实现了不同系统间的数据互通。这为后续的业务处理和数据分析提供了坚实的基础。 - 引导员工适应新流程
在产品应用方面，合思逐步引导员工适应新的报销流程和系统操作。为员工提供了专业的培训和技术支持，让员工能够熟练掌握新系统的使用方法。智能发票识别技术的简单易用，也让员工能够快速接受新的报销模式。
成效显著：解决方案带来的价值提升
- 操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。智能发票识别技术的应用，让发票处理更加高效，大大节省了员工和财务人员的时间。 - 会计工作量缩减与成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能发票识别技术自动完成发票的识别和校验，无需财务人员手动处理，降低了基础工作压力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 员工体验提升与流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。智能发票识别技术在员工消费过程中，能够快速识别发票，为员工提供便捷的服务。 - 财务审批合规与精力释放
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。智能发票识别技术为财务审批提供了准确的发票信息，确保了审批的合规性。
动力源的高度评价：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，智能发票识别技术在整个解决方案中发挥了重要作用。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验智能发票识别带来的高效财务处理。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
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