在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为其客户提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新提供了有力支撑。
如此卓越的合思,在服务众多企业的过程中,创造了许多令人瞩目的客户案例。今天,就让我们走进汉威科技集团,看看合思的电子发票管理方案如何为其带来财务数字化的变革。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌之路
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位,宛如一位智慧的城市建造者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供着全方位的解决方案。
在科技发展的浪潮中,汉威科技集团始终勇立潮头。其在气体传感器及仪表制造方面的精湛技术,使得各种精密的传感器得以精准感知环境变化,为安全生产和环境保护提供了有力保障。在物联网解决方案领域,汉威科技集团更是凭借其创新的技术和丰富的经验,为智慧城市的建设贡献着自己的力量。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在电子发票管理等方面,亟需一套高效的解决方案。
定制良方:合思电子发票管理方案的精准适配
合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,就像医生为不同的病人开不同的药方一样。合思结合多年的业务实践,为汉威科技集团量身定制了一套匹配度更高的财务收支管理解决方案,也就是电子发票管理方案,助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
首先,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在传统的财务管理中,这三流的匹配往往是一个复杂且容易出错的过程。而合思的电子发票管理方案就像一个精准的导航仪,让企业能够有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。无论是采购环节的进项发票,还是销售环节的销项发票,都能在这个方案的管理下有条不紊地进行。
其次,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这就好比为企业打造了一个实时监控的财务仪表盘,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业的每一笔资金流入和流出都清晰可见,每一项业务的投资回报率都能实时分析。有了这个方案,企业的运营和决策就有了坚实的保障,就像在茫茫大海中航行的船只拥有了精准的航海图。
此外,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的每一笔费用都安装了一个“黑匣子”,让企业的每一分钱都花得明明白白。这种全流程的数字化管理,不仅提高了工作效率,还助力企业降本增效、合规经营。
显著成效:合思方案为汉威科技带来的财务变革
合思的电子发票管理方案在汉威科技集团落地后,取得了显著的成效。
在付款和收款方面,合思的解决方案可实现70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。就像给企业的付款流程安装了一个高效的加速器,每一笔款项的支付都能精准把控。同时,60%应收实收智能匹配,收款效率得到显著提高。企业的资金回笼速度加快,资金的使用效率也得到了提升。而且,合思还为企业提供了数十种业财分析模板,这些模板就像一套现成的财务分析工具包,企业无需研发投入,开箱即用。通过这些模板,企业能够更加深入地分析财务数据,为决策提供有力支持。
在费用控制方面,合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,企业的每一笔费用都在严格的管控之下。例如,在差旅费用方面,通过合思的系统,员工的差旅申请、预订、报销等环节都实现了数字化管理,费用的合理性得到了有效控制。
合思商城也为汉威科技集团带来了诸多便利。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业的差旅费用得到了合理规划。消费数据可视化分析,让企业能够清晰地了解每一笔消费的去向和用途。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育了“省”文化。
在档案管理方面,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这就像为企业的档案管理进行了一次全面的升级,让档案管理变得更加轻松高效。
展望未来:合思电子发票管理方案的无限可能
合思的电子发票管理方案为汉威科技集团带来了显著的价值,不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,还提升了企业的财务管理效率和决策水平。合思一直致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和口碑。
在未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化电子发票管理方案,为更多企业提供更科学的降本增效方案。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思的电子发票管理方案为您的企业带来新的发展机遇。
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