在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在助力企业解决财务数字化问题方面，合思有着诸多成功案例，其中与北京动力源科技股份有限公司和汉威科技集团股份有限公司的合作尤为典型，对于企业发票合规审计也有着积极的借鉴意义。
客户风采展示
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动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业发展的征程中，动力源不断探索财务数字化转型之路，以适应市场的变化和企业自身的发展需求。 -
汉威科技：物联网产业领军者
汉威科技集团股份有限公司致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。围绕物联网产业，汉威科技打造了汉威云，建立起完整的物联网产业链。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技在财务管理方面面临着一些特殊的挑战，需要借助专业的解决方案来提升财务数字化水平，在企业发票合规审计方面也有着更高的要求。
业务困境剖析
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动力源：系统壁垒下的财务难题
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程变得复杂，系统壁垒逐渐凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，这不仅增加了员工的工作负担，还容易出现数据错误，影响企业发票合规审计的准确性。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以全面掌握财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的挑战。 -
汉威科技：集团化管理的财务痛点
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但在财务管理方面，存在着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得企业在资金管理和发票管理上存在风险。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现疏漏，不利于企业发票合规审计工作的开展。
合思解决方案
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动力源：组合方案破难题
针对动力源的问题，合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。该方案实现了多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，为企业发票合规审计提供了准确的数据支持。 -
汉威科技：全方位解决方案
对于汉威科技集团，合思提供了全方位的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效解决了预算统计难收口的问题。对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，加强了对公付款与合同管理的衔接。发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大减轻了发票人工校验的工作量，提高了发票管理的准确性，有利于企业发票合规审计工作的顺利进行。自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高了财务核算的效率。
方案实施之路
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动力源：数据同步优化体验
在实施过程中，动力源逐步将各个系统的数据与合思费控进行同步。从人员基础信息到订单数据，每一步都经过精心规划和调试。通过数据的互通和共享，优化了操作体验，员工在进行报销等财务操作时更加便捷高效。同时，也为企业发票合规审计提供了更加规范和准确的数据基础。 -
汉威科技：模块搭建确保执行
汉威科技集团在项目实施中，对预算管控、对公付款、发票校验等模块进行逐步搭建和完善。每一个模块都经过严格的测试和优化，确保方案的有效执行。在这个过程中，合思的项目团队与汉威科技的相关部门密切合作，及时解决出现的问题，为企业发票合规审计提供了坚实的系统保障。
显著成果呈现
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动力源：效率提升成本节约
动力源在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本。同时，准确的数据和规范的流程也为企业发票合规审计提供了有力支持。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案，汉威科技实现了财务管理的优化和升级，在企业发票合规审计方面也更加从容。
客户高度评价
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动力源：认可合思持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也对合思在企业发票合规审计等方面的持续支持充满期待。 -
汉威科技：肯定团队期待未来
汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中表现出色，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这表明汉威科技对合思的服务和解决方案非常满意，也相信合思能够在企业发票合规审计等方面继续发挥重要作用。
行动号召
合思凭借专业的财务数智化解决方案，已帮助众多专精特新企业解决财务难题，实现降本增效，在企业发票合规审计方面也提供了有力的支持。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
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