解锁电子报销系统优势,合思助力企业财务数智化腾飞

解锁电子报销系统优势,合思助力企业财务数智化腾飞
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子报销系统优势在合思的业务中得到了充分体现。

揭秘汉威科技:行业先锋的数字化征程

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在数字化浪潮中,汉威科技积极寻求财务数智化转型,以提升企业的管理效率和竞争力,而合思则成为了它的得力伙伴,电子报销系统优势在这里开始发挥关键作用。

合思解决方案:精准把脉汉威科技痛点

无需报销:合规消费的智慧之钥

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅简化了报销流程,还大大提高了财务工作的准确性和效率,充分展现了电子报销系统优势。

合思费控:全流程数字化的费控先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,电子报销系统优势得到了淋漓尽致的体现,让企业的费用管理更加科学、高效。

合思商城:全球化智能消费的新选择

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,在全球范围内寻找最优的消费方案,节约成本,提高效益,这也是电子报销系统优势的重要体现。

合思档案:电子会计档案管理的先进典范

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。电子报销系统优势在合思档案中同样显著,让企业的会计档案管理更加便捷、安全。

成效卓著:合思方案为汉威科技带来的变革

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,用实实在在的数据证明了电子报销系统优势。

效率提升:时间成本大幅降低

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

成本节约:场地耗材双减少

该解决方案节约场地、耗材成本70%。企业无需再为大量的纸质报销单据和会计档案占用存储空间,也减少了纸张、打印机等耗材的使用,实现了绿色办公,降低了运营成本。

合规保障:数据安全万无一失

方案提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过数字化的管理方式,企业的财务数据更加准确、完整,避免了人为错误和数据泄露的风险,确保了企业的财务合规。

费用管控:差旅成本显著下降

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技也能通过合思的解决方案,有效控制差旅费用,提高资金使用效率。

档案管理:耗时与空间双优化

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷,电子报销系统优势在档案管理方面得到了充分体现。

携手合思:开启企业财务数字化转型新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承以客户为中心的服务理念,持续为企业创造价值。

电子报销系统优势在合思的产品和服务中得到了充分的彰显。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、保障合规,那么选择合思将是一个明智的决策。现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前!

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