在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
全维服务:构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到一站式解决。在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能发票识别技术在其中发挥了重要作用,能够快速准确地识别发票信息,自动完成数据录入和校验,大大提高了报销效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能发票识别功能可在差旅过程中实时识别各类发票,帮助企业及时掌握费用支出情况,实现精细化管理。
硬核功能:铸就技术创新优势
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。其中,智能发票识别技术依托先进的AI大模型,能够精准识别各种类型的发票,包括增值税专用发票、普通发票、电子发票等,识别准确率高达99%以上。
该平台连接了多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。智能发票识别技术在数据连通中起到了桥梁作用,将发票信息准确无误地传递到各个相关系统,帮助企业实现更多价值。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。智能发票识别技术能够快速识别发票并将其电子化归档,大大提高了档案管理的效率。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。
在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能发票识别技术可实时识别发票信息,与业务流和资金流进行匹配,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
优势突显:对比传统模式更胜一筹
与传统模式相比,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。智能发票识别技术的应用,使得员工无需手动填写发票信息,降低员工报销耗时75%。财务人员也无需进行繁琐的发票录入和核对工作,减少财务入账归档时间85%。同时,节约了场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能发票识别技术在费用核算和控制方面发挥了重要作用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在档案管理方面,合思档案的智能发票识别技术能够快速准确地识别发票,大大提高了档案整理和利用的效率。与传统档案管理模式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在收支管理方面,合思通过智能发票识别技术实现了对发票信息的实时采集和分析,使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。而传统模式下,企业往往需要耗费大量的人力和时间进行发票核对和资金管理,效率低下且容易出现错误。
行业典范:多领域验证解决方案
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用和验证。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。智能发票识别技术帮助动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径。智能发票识别技术为汉威科技集团提供了准确、高效的发票处理和数据分析,帮助企业更好地掌握财务状况,做出科学决策。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思的财务收支管理解决方案借助智能发票识别技术,为中影股份提供了全面、精准的财务数据支持,推动了企业的发展。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本实现从超预算到结余的转变。智能发票识别技术在差旅费用管理中发挥了重要作用,帮助徐福记实现了费用的精细化控制。
展望未来:携手合思开启财务新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。智能发票识别技术作为其核心技术之一,也在不断升级和优化。未来,合思将继续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业实现更好的发展。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,未来发展前景广阔。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品和服务,体验智能发票识别技术带来的高效与便捷。
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