合思财务数字化方案:破解企业发票合规审计难题

合思财务数字化方案:破解企业发票合规审计难题
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重难题。多系统林立,犹如一个个信息孤岛,数据无法顺畅流通;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控更是难上加难,难以精准把握资金流向。就拿动力源来说,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对企业发票合规审计带来了巨大挑战。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些问题。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。那么,合思究竟是如何帮助企业解决财务数字化难题,应对企业发票合规审计的呢?

合思整体解决方案:打通财务数字化任督二脉

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位经验丰富的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。

首先,在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它能够将企业的多个系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的自由互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,企业内部的数据就像一条畅通无阻的河流,能够在各个系统之间自由流动,为企业发票合规审计提供了准确、及时的数据支持。

其次,合思提供了完善的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就好比为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,能够有效控制费用支出,确保企业在进行企业发票合规审计时,预算执行情况清晰透明。

最后,在发票管理方面,合思更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为企业发票合规审计提供了有力保障。在企业发票合规审计过程中,准确的发票管理是关键,合思的发票管理功能能够确保企业的发票信息真实、准确、合规。

核心功能优势:开启财务数字化新体验

合思的财务数字化方案拥有众多核心功能与优势,每一项都为企业带来了独特的价值,也为企业发票合规审计提供了有力的支持。

无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一流程极大地简化了报销环节,提高了工作效率,同时也减少了人为错误的发生,使得企业在企业发票合规审计时,报销流程更加规范、透明。

合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在企业发票合规审计中,快速准确的数据获取是关键,合思强大的系统连接能力能够确保审计人员及时获取所需的财务数据。

合思还具备强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表,能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。这为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于进行业务决策。同时,在企业发票合规审计过程中,详细的费用分析报表能够帮助审计人员快速发现问题,提高审计效率。

此外,合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。在企业发票合规审计中,准确的发票信息是基础,合思的这一功能能够确保发票信息的真实性和准确性。

行业案例见证:合思方案成效显著

不同行业的企业应用合思方案后,都取得了显著的实际效果,充分展示了合思方案的广泛适用性,也为企业发票合规审计提供了成功的范例。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业发票合规审计方面,由于数据的准确流通和报销流程的规范,审计工作变得更加轻松高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在企业发票合规审计中,规范的预算管控和高效的财务核算为审计提供了良好的基础。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在企业发票合规审计中,高效的报销和核算流程能够确保发票信息及时准确地记录,便于审计人员进行审查。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在企业发票合规审计中,线上化的流转流程使得发票信息的管理更加规范,审计工作更加便捷。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已选择合思,在财务数字化转型中取得了显著成效。合思拥有专业的服务团队和完善的售后支持体系,能够为企业提供全方位的保障,助力企业在财务数字化的道路上走得更稳更远。您的企业也可以借助合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,轻松应对企业发票合规审计。

立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。合思期待与更多企业合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其魅力!

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