在当今的商业环境中，费控及差旅行业正经历着深刻的变革。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，并且商务消费价格和成本不断上升。企业面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费控及差旅方面存在的诸多痛点。高达62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。发票获取、核对和处理成为了管控的最大难题，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全方位的费控及差旅整体解决方案，其中发票自动化更是核心亮点。
合思全维赋能：一站式费控差旅解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，发票自动化贯穿始终，极大提升了财务处理的效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供全面、便捷的服务，确保企业在费控及差旅管理中实现发票自动化的无缝对接。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供优质的发票自动化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效，满足企业在费控及差旅管理方面的核心需求。
发票自动化引领：核心功能优势凸显
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预算管控精准护航
在预算管控方面，发票自动化发挥着关键作用。2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过发票自动化，企业能够实时监控预算使用情况，确保每一张发票都在预算范围内，有效避免超支现象的发生。 -
消费标准严格把控
消费标准控制上，发票自动化助力企业严格把控差旅消费标准。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。当员工提交发票时，系统会自动根据预设的消费标准进行审核，对于超出标准的发票进行预警或拦截，确保企业的费用支出合理合规。 -
数据智能深度洞察
数据智能化分析是合思解决方案的又一重要优势，而发票自动化为数据智能分析提供了坚实的基础。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可以通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素，而发票作为费用的重要凭证，其自动化处理产生的大量准确数据，为分析提供了有力支持。 -
多元策略降本增效
合思的解决方案还支持多种降本增效策略，发票自动化在其中起到了推动作用。例如“同性同住”“提前预定”等策略，帮助企业降低成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。通过发票自动化，企业能够更方便地统计和分析这些策略的实施效果，进一步优化费用管理。
发票自动化实战：不同企业场景显成效
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上市公司流程焕新
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在这个过程中，发票自动化让员工无需手动处理繁琐的发票，报销效率提升300%。财务人员也从大量的发票核对和处理工作中解脱出来，人力成本降低50%。 -
连锁企业智慧升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。发票自动化使得财务核算更加准确和高效，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工无需再为发票的粘贴、整理和提交而烦恼，整个差旅报销流程变得更加顺畅。 -
大型企业成本优化
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票自动化帮助企业更好地监控费用支出，对每一张发票进行精细化管理，从而实现了成本的有效控制。 -
企业补贴自动高效
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票自动化使得补贴的计算和发放更加准确和及时，员工能够快速收到补贴，会计审核也更加轻松，提高了整个企业的运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思的解决方案，尤其是发票自动化功能，能够满足企业的这些需求。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨抓住免费试用的机会，通过联系电话400 – 999 – 8293，或访问网址www.hosecloud.com，与合思取得联系，开启降本增效之旅。让发票自动化为您的企业财务管理带来全新的变革。
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