在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，转型效果与预期差距较大。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中面临的痛点以及合思提供的解决方案。
转型痛点：迷雾重重的财务困局
-
多系统操作繁杂，合规管理艰难
动力源在财务数字化转型中，面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。流程化发票管理在这种多系统操作的环境下，变得异常困难。 -
系统割裂分散，信息滞后难控
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。系统的割裂和数据的分散，让流程化发票管理失去了数据支撑，难以实现有效的管控。 -
业务模式复杂，报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这种复杂的业务模式下，流程化发票管理需要应对更多的挑战。 -
组织架构庞大，流程统一困难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。组织架构的复杂和流程的不统一，给流程化发票管理带来了极大的阻碍。
合思方案：精准破局的智慧之钥
-
系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通共享，打破了数据孤岛。员工无需在多个系统间切换，操作体验得到了极大的提升。流程化发票管理也因为数据的集成变得更加高效和准确。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思提出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的模式，让流程化发票管理更加便捷和高效。 -
强大连接：打通数据流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。流程化发票管理在这种强大的连接能力下，能够实现数据的实时更新和共享。
实施步骤：稳扎稳打的落地之路
-
数据同步：奠定基础
在解决方案的实施过程中，首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的一致性。这一步为后续的流程化发票管理提供了准确的数据支撑。 -
规则设置：有效管控
在合思费控系统中设置好审批流程、差标规则等，实现对费用的有效管控。通过合理的规则设置，能够确保每一笔费用的支出都符合公司的财务制度和预算要求。流程化发票管理在规则的约束下，更加规范和有序。 -
人员培训：提升能力
引导员工使用合思费控系统进行申请、报销等操作，同时对财务人员进行系统培训，提高其操作熟练程度。只有员工和财务人员都熟练掌握了系统的使用方法，才能充分发挥合思费控系统的优势，实现流程化发票管理的目标。
转型成果：显著可见的效益提升
-
操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。流程化发票管理在这种高效的操作模式下，能够更快地完成发票的审核和报销流程。 -
员工体验：简化流程提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的报销方式，让员工对流程化发票管理更加满意。 -
财务合规：降低工作压力
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。流程化发票管理在合规性方面得到了显著提升。 -
管理升级：全程管控决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。流程化发票管理在这种全程管控的模式下，能够为企业的决策提供有力的支持。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的合思费控系统，开启流程化发票管理的全新之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13996.html
