在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的企业规模和复杂的业务架构，使得动力源对财务数字化转型有着迫切的需求。
转型前困境：迷雾中的财务管理
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些努力并未达到预期效果，企业在财务数字化管理方面仍面临诸多困境。
多系统操作体验差是首要问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。在增值税票管理方面，手工操作不仅效率低下，还容易出现合规问题。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。在增值税票管理方面，数据的分散和滞后使得企业难以对发票进行有效的监控和管理，增加了税务风险。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。在增值税票管理方面，复杂的业务模式和报销类型使得发票的审核和管理变得更加困难，容易出现漏洞和风险。
合思方案：点亮转型之光
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务决策提供了有力支持。在增值税票管理方面，系统集成使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流转，提高了发票管理的效率和准确性。
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了税务风险。在增值税票管理方面，无需报销模式使得发票的获取和管理更加规范，减少了假票、错票的出现。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在增值税票管理方面，强大的系统连接能力使得企业能够与税务系统等第三方系统进行对接，实现发票的自动验真、查重等功能，提高了增值税票管理的自动化水平。
实施历程：携手共进破难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目实施过程中，合思项目经理顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，制定了详细的项目计划。在蓝图设计阶段，他们根据动力源的实际情况，设计了适合企业的财务数字化解决方案。在系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。在功能测试阶段，他们对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决了问题。在内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和服务，确保系统的正常运行。在整个实施过程中，合思团队始终将增值税票管理作为重点关注的内容，确保系统能够满足企业在增值税票管理方面的需求。
转型成果：焕发出全新活力
动力源实施合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在增值税票管理方面，系统的集成和数据的互通使得发票管理更加高效，减少了人工操作的错误和风险。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。在增值税票管理方面，员工无需再为发票的获取和报销而烦恼，系统自动处理发票相关事宜，提高了员工的满意度。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在增值税票管理方面，系统的自动化处理使得财务人员能够更加专注于税务筹划和风险管理，提高了财务管理的水平。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在增值税票管理方面，管理者能够实时监控发票的使用情况，及时发现税务风险，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。
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