在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题,费用贯穿于企业的各个环节,涉及每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同,而且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程,避免电子发票的重复打印和重复报销问题。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,企业财务管理模式粗犷,缺乏相关系统辅助,预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂。而流程化发票管理正是解决这些问题的关键。
合思:财务数智化全方位服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。流程化发票管理在这些服务中起着至关重要的作用,它让整个财务流程更加高效、规范。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的保障,确保企业能够顺利实现流程化发票管理。
合思产品:核心功能铸就流程化发票管理优势
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供综合解决方案。合思基于广泛连接的生态为客户服务,其流程化发票管理功能也在这种生态中得到了充分的发挥。
企业的费控管理转型需要软件和技术的配合,合思可以帮助企业进行费控管理能力分级,从手工报销到高级无需报销,逐步提升企业财务数字化程度。在这个过程中,流程化发票管理是核心环节,它能够规范发票的处理流程,提高财务管理的效率。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。通过这种连接,流程化发票管理可以实现数据的实时共享和交互,让财务数据更加准确、及时。
合思还能实现数据赋能财务数字化转型,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。流程化发票管理作为其中的重要组成部分,能够为这些功能提供准确的数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。
合思助力:企业使用后的显著收益
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。流程化发票管理在其中发挥了重要作用,它让企业的费用管理更加规范,减少了不必要的开支。
通过合思的费控管理平台,企业可以实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。流程化发票管理使得财务与业务的连接更加紧密,提高了企业的整体运营效率。
合思可以帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。流程化发票管理能够确保数据的准确性和及时性,为自动化处理提供坚实的基础。
合思能助力企业应对财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡,避免电子发票带来的财税风险,减少人工工作量。流程化发票管理在这个过程中能够有效规范发票的处理,确保企业的合规经营。
典型场景:合思产品大显身手
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医药行业:费用控制新方案
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下,同时需要满足行业高度合规要求。合思的流程化发票管理可以为其提供有效的费用控制解决方案,规范发票处理流程,确保每一笔费用都清晰可查。 -
软件行业:厘清费用归集结算
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能帮助厘清费用归集和结算,通过流程化发票管理,让费用管理更加规范、透明。 -
连锁经营行业:解决管控痛点
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,流程化发票管理能够提高报销效率,降低审核风险。
成功案例:合思产品的实际效果见证
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某知名制药公司:合规支付新突破
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。流程化发票管理在其中起到了关键作用,让费用管理更加规范、高效。 -
某上市软件服务公司:费控效率大提升
中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。流程化发票管理确保了数据的准确传递和处理,为费控效率的提升提供了有力支持。 -
某知名连锁餐饮品牌:资金管控更安全
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。流程化发票管理规范了发票的流转和审核,保障了资金的安全和合规。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思能提供全方位财务数智化服务,其中流程化发票管理是其核心优势之一。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思可以助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,能为企业提供可靠的保障。如果您想体验流程化发票管理带来的便利,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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