在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。目前，企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，而费控报销领域的头部厂商已经迈入了“无需报销”时代。
合思全景：财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子发票管理方案是其中的重要一环，它贯穿了企业财务运营的各个环节，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务布局，确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的电子发票管理方案等一系列产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实的保障。
核心探秘：费控分级与数据赋能齐驱
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的电子发票管理方案能够助力企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销升级。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，电子发票可以直接上传到系统，系统自动进行审核和处理，大大节省了时间和精力。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思的电子发票管理方案能够实现智能识别、自动分类和归档，为企业提供更加精细化的财务管理。同时，通过与外部资源的连接，企业可以获取更多的优惠信息和服务，降低成本。
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行和精细化运营。在自动化执行方面，合思的电子发票管理方案能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的错误和时间成本。在精细化运营方面，基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，及时进行调整和优化，提高企业的运营效率。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。这种中台架构为电子发票管理方案提供了强大的支持，使得企业能够更加高效地管理财务数据，实现业财融合。未来，合思的费控管理平台将不断强化广泛连接的能力，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统对接，强调商城的平台化属性等。
优势突显：对比传统模式脱颖而出
在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，报销流程冗长复杂，高投入、低效率。而合思的电子发票管理方案提供了数字化的解决方案，能够有效提升报销效率和体验。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成电子发票的上传和报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
在费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等问题。合思集成供应商，通过电子发票管理方案解决了这些痛点。企业可以与供应商进行直接对接，实现发票的自动获取和验证，减少了人工操作的错误和时间成本。
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，相比传统模式能更好地实现业财融合，提升企业财务管理的精细化水平。传统模式多以流程驱动为主，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思的电子发票管理方案能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的决策提供更加准确的依据。
案例实证：不同行业彰显卓越价值
中国某知名制药公司采用合思的电子发票管理方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。银企直连，一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。通过合思的方案，该制药公司实现了费用的精细化管理，提高了资金使用效率。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。电子发票管理方案在该公司的应用，使得财务管理更加自动化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了各地子公司费用申请和母公司统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的电子发票管理方案为该连锁餐饮品牌提供了统一的财务管理平台，确保了财务数据的准确性和安全性。
这些案例充分体现了合思能根据不同行业的特点和需求，提供针对性的电子发票管理方案，帮助企业解决费用管理难题，提升运营效率。
展望未来：携手合思共赴财务数字化新程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，特别是电子发票管理方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展，合思将不断强化新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务。
费控管理平台未来会进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思有望在这一趋势下持续创新，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业会因合思的优势而选择合作，共同发展。
如果您也想体验合思电子发票管理方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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