在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理如同大厦的基石，稳固与否直接影响着企业的运营和发展。然而，许多企业在这一领域却面临着重重困境。
企业在财务档案管理方面可谓痛点丛生。归档工作繁琐复杂，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案管理在时间和空间上存在极大限制，金牌橱柜家居科技股份有限公司采用传统纸质档案管理方式，查找档案时需人工逐一翻查，每年还要提供实物稽查，耗费大量时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下，例如COMMUNE幻师的档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足管理要求，高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题带来了曙光。
合思档案：全流程打通的财务数智化利器
合思敏锐洞察企业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。通过自动采集、制档、管理和利用等环节，为企业提供高效、合规的财务档案管理方案，有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，助力企业在保障档案存储安全的同时，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：全方位保障档案存储安全
合思档案具备众多核心功能亮点，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。它可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成电子会计档案全生命周期管理。其中包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效采集各类档案数据；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保障档案存储安全；档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。开放式接口互联，可自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，能高效采集各类档案数据。智能关联、自动组装，经过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案数据的准确性和合规性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求，进一步保障了档案数据的安全性和规范性。
用户收益：降本增效，实现精细化运营
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元，同时也保障了档案存储安全。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，有助于实现精细化运营。云海肴使用合思档案后，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案还能有效降低企业成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本338,910元。此外，合思档案提升了企业的合规性，满足电子凭证数字化转型的要求。中文传媒通过合思档案实现了财务档案数字化，支撑了便捷、高效的内外部审计需求，数据完整准确，为智能财务管理搭建了重要的数据基础，确保了档案存储安全。
典型场景：广泛适用，满足多样需求
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。在电子凭证处理场景中，它可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息和自动归档，就像中文传媒的电子凭证处理流程一样，高效且安全地保障了档案存储安全。在财务档案管理场景中，合思档案可对电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等操作，杭州西湖城市建设投资集团的财务档案管理就是成功的范例。在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规，高新兴科技集团的审计工作因此更加顺利，也保障了档案存储安全。在业财融合场景中，合思档案可打破业务和财务系统的数据壁垒，实现数据共享和协同，金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了业财一体双向穿透，提高了工作效率，确保了档案存储安全。
客户成功案例：实力见证，值得信赖
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装方便了审计工作；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，预计减少综合成本20万元/年，保障了档案存储安全。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，同时也确保了档案存储安全。云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，档案存储安全得到有效保障。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，保障了档案存储安全。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户基础。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案具有丰富的功能亮点和显著的用户收益，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，保障档案存储安全，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，呼吁企业把握财务数智化趋势，选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
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