在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在行业内拥有着深远的影响力。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思的服务魅力。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地消耗了时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。动力源在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重困境，急需一个强大的解决方案来打破僵局。在这样的背景下，报销方式多样化的需求也愈发凸显，传统的报销方式已经无法满足企业高效管理的要求。
合思出击：量身定制的财务破局方案
合思深入了解了动力源的痛点后，迅速制定了一套针对性的解决方案。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的数据同步，打破了不同系统之间的数据壁垒，让信息能够更加流畅地流通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。这也是实现报销方式多样化的重要前提，只有数据畅通，才能支持更多样化的报销流程。 -
无需报销：革新消费与报销体验
合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种无需报销的模式，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，为报销方式多样化提供了一种全新的思路。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思让动力源的各个系统之间实现了无缝对接，为报销方式多样化提供了技术支持，使得企业能够根据不同的业务场景选择合适的报销方式。
成效显著：动力源财务焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力资源上的投入得到了优化，资源得到了更合理的配置。这种高效的报销体验，正是报销方式多样化所带来的积极影响之一，不同的报销方式可以根据业务需求灵活切换，提高了整体的工作效率。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在工作中更加轻松，能够将更多的精力放在业务上。报销方式多样化使得员工可以根据自己的实际情况选择最适合自己的报销方式，提高了员工的参与度和满意度。 -
财务管控升级：合规高效统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。报销方式多样化为财务管控提供了更多的手段和灵活性，企业可以根据不同的业务场景和费用类型选择合适的报销方式，确保财务管理的合规性和高效性。
携手未来：合思服务价值与展望
面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。
在当今竞争激烈的市场环境下，报销方式多样化已经成为企业提升财务管理水平的关键因素之一。合思通过为动力源提供的解决方案，充分展示了其在实现报销方式多样化方面的能力和优势。
如果您的企业也想在财务数智化的道路上取得突破，不妨选择合思，开启属于您企业的高效财务管理之旅。现在就点击免费试用，让我们携手合思，共同为企业的发展注入新的动力，创造更多的价值。让合思帮助您的企业实现报销方式多样化，提升财务管理的效率和质量，在市场竞争中脱颖而出。
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