在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的意义深远，它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指引了绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型的浪潮中，正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思怀揣着为企业挖掘更多净利润的使命，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域崭露头角。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时，合思在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，是中小企业财务管理的得力助手。
合思平台：功能全面的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富且全面，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等多个核心环节。
在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。对于商旅订购，平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再四处奔波寻找合适的预订渠道。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。在自动记账方面，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。而在发票存档与归档环节，合思平台实现了电子凭证的全流程标准化、无纸化管理，确保发票能够安全、有序地保存和归档。
合思优势：超越传统的卓越选择
与传统财务管理方式相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。传统手工报销方式存在诸多弊端，而合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，不仅提高了报销效率，还降低了人力成本。
在数据安全和合规性方面，合思平台表现出色。它能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，而传统方式容易出现数据错误和安全漏洞。同时，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，相比之下，一些传统管理方式可能存在场景覆盖不全的问题。
合思平台的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，符合国家政策要求。而部分企业的管理方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，在电子凭证数字化转型的道路上已经落后。
行业典范：合思助力企业数字化腾飞
合思财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的数字化成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票存档与归档方面，也实现了高效、准确的管理，避免了传统档案管理的繁琐和易出错问题。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在发票存档与归档上，系统的自动化处理确保了发票的及时、准确归档，提高了财务管理的整体效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理工作量大且成本高，票据和档案管理存在问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了全面数字化转型。发票存档与归档的数字化管理，让企业的财务数据更加安全、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高且管理困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。发票存档与归档的电子化处理，为企业节省了大量的人力和物力成本。
未来展望：携手合思共赴数字化未来
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中发挥着不可替代的重要作用。它通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，实现业财融合。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。随着国家政策的不断推进，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思平台能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，实现可持续发展战略。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新篇章。
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