在数字经济蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中挖掘更多净利润。
政策与技术双轮驱动，电子凭证数字化转型风起云涌
近年来，国家政策的大力推动和技术的不断发展，促使电子凭证数字化转型成为市场的主流趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。合思财务收支管理平台数据也显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的潮流。
企业转型痛点重重，数字化文档标准缺失成阻碍
尽管电子凭证数字化转型大势所趋，但企业在实际转型过程中却面临着诸多问题和挑战。
首先，企业在电子凭证管理方面存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些做法不仅影响数据安全，还严重阻碍了数字化转型的成效。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。
最后，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等难题。而数字化文档标准的缺失，更是让企业在转型过程中举步维艰。
合思破局之道，以数字化文档标准引领转型新方向
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过以数字化文档标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块功能强大，全方位提升财务管理效率
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务全流程管理。通过该解决方案，企业可以实现真正的无需报销，提高业财协同效率。
独特优势尽显锋芒，合思引领行业发展
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
成功案例见证实力，合思方案成效显著
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
优质服务保驾护航，合思助力企业无忧转型
为了确保客户能够顺利使用合思的解决方案，合思提供了全方位的服务保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问和技术支持。同时，合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
此外，合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。为了帮助用户更好地使用合思的产品，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
合思方案价值凸显，企业应积极拥抱转型
合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
企业应主动积极了解国家政策动向，借助合思等专业平台的力量，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
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