在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业不仅面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和水平，制约了企业的发展。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提供了一套全面且创新的解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一把利剑，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。公司政策归档在这一过程中也能更加高效、准确，确保企业的各项政策得到妥善保存和管理。
智慧引擎驱动财务管理升级
合思财务收支管理平台宛如一个智慧引擎，为企业财务管理带来了质的提升。它具备一系列强大的核心功能和显著优势，能够全方位满足企业的财务管理需求。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡实现线下消费，用于办公用品购买等日常开支，真正实现了无纸化报销。公司政策归档可以与这些差旅管理流程紧密结合，确保相关政策在差旅活动中得到有效执行和记录。
发票采集功能也是平台的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。公司政策归档可以对这些发票和资金信息进行有效的整理和保存，方便企业进行后续的查询和审计。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的决策提供了有力的支持。公司政策归档在这一过程中可以对各类文档资料进行分类整理，确保企业的政策文件得到妥善保管。
此外，合思平台还具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业有效控制成本。它提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。同时，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业的财务管理更加便捷和高效。公司政策归档也可以通过移动端进行操作和查询，方便企业员工在任何时间、任何地点获取相关政策信息。
实战案例见证卓越成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中已经取得了显著的实际效果和价值，众多企业通过与合思合作，实现了财务管理的转型升级。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。公司政策归档在这一过程中得到了优化，确保了企业的各项政策在财务管理中得到有效执行。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。公司政策归档在系统整合和数据共享的过程中发挥了重要作用，确保了企业政策的一致性和连贯性。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理大量低价值工作，纸张浪费严重，票据和档案管理存在问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和成本浪费等。公司政策归档在优化业务流程和加强费用管控方面提供了有力支持，确保了企业政策的有效实施。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。公司政策归档在电子化会计档案管理中发挥了关键作用，确保了企业政策文件的安全存储和便捷查询。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案；具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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