在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与风浪。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同难以解开的死结,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,严重影响了对公业务的正常运转。传统报销流程更是繁琐至极,员工如同陷入了一场永无止境的迷宫,手工提交申请、人工审核、自行采购垫资等环节,不仅耗费大量的时间和精力,还容易滋生费用合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,大量的人工操作就像沉重的枷锁,效率低下不说,还需耗费场地和耗材成本,同时数据安全合规也如悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻让人担忧。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这就如同在迷雾中前行,给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的挑战。
合思破局:全面财务数智化解决方案
面对企业财务收支管理的重重困境,合思挺身而出,带来了全面的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业财务数智化转型之路。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务信息如同流畅的血液,在各个部门之间自由流通。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,从手工报销到高级无需报销的各个层级一应俱全,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率,就像为企业打造了一个逐级攀登的阶梯,让企业在财务数字化的道路上稳步前进。
此外,合思推出的收支管理全场景覆盖解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等,成功解决了企业对公业务难题,实现了实时收支一体管理,让企业的财务收支管理变得更加高效、精准。
核心亮点:功能卓越引领财务革新
合思的解决方案犹如一座功能强大的宝库,拥有众多核心功能亮点,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像一位精明的管家,把企业的费用管理得井井有条。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,就像为企业节省成本的利器,让企业在差旅消费中既能享受优质服务,又能降低成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。就像一个智能的档案管理员,高效地管理着企业的会计档案,让企业不再为档案管理的繁琐问题而烦恼。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策。就像一位专业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
显著收益:多方共赢推动企业发展
使用合思的解决方案,就像为企业注入了一剂强心针,能为企业的各方带来显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工从繁琐的财务事务中解脱出来,能够更加专注于业务工作。
对于财务人员而言,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。就像为财务人员配备了一个智能助手,让财务工作变得更加轻松、高效。
对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
从企业整体来看,合思的解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本等。让企业在激烈的市场竞争中,拥有更强的竞争力和可持续发展能力。
典型场景:多元应用满足企业需求
合思的解决方案具有广泛的应用场景,能够满足企业在不同方面的需求。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工在何时何地进行何种消费,都能通过合思的平台进行便捷的管理和结算。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现业财的深度融合,为企业的业务发展提供有力的支持。
合思付款可解决连接型采购对账、收票、付款管理问题。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊。让企业的采购付款管理变得更加高效、透明。
合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”。让企业的销售收款管理更加便捷、准确。
成功案例:实力见证解决方案价值
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型的客户成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思作为一家值得信赖的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。并且,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也有财务数智化的需求,不妨选择合思的电子发票管理方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。
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