在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,面临着诸多棘手的行业痛点。多系统林立犹如一座无形的屏障,导致数据孤岛现象严重,使得企业各部门之间的信息难以共享和流通。预算管控难以落地,费用管控不精准,如同脱缰的野马,让企业的成本控制变得异常艰难。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,犹如一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,对财务数字化的需求变得愈发迫切,企业急需一套高效、精准、智能的财务管理解决方案来提升自身的竞争力。
合思综合解决方案:打破壁垒连接未来
合思深知企业在财务管理方面的困境,为此提供了一套综合解决方案,以系统集成和广泛连接的强大能力,为企业财务管理带来全新的变革。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业无需再为多个系统的繁琐对接而烦恼,大大提高了财务管理的效率。
合思费控系统具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行无缝集成。通过实现基础数据和业务数据的同步,合思打破了数据孤岛,让信息在不同系统间如潺潺流水般顺畅流通。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了更加全面、可靠的依据。
在预算管控方面,合思通过单据信息的转换和跨系统预算管理,实现了预算校验的前置。在第三方系统内进行预算校验,有效防止了费用管控失控的情况发生。同时,通过合同管理台账和API接口,实时统计付款和回票进度,加强了对公业务的管控,让企业的每一笔资金都能得到合理的安排和使用。
合思的高效发票系统功能更是一大亮点。它提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。高效发票系统功能就像一位严谨的财务管家,为企业的财务管理把好每一道关。
合思产品核心优势:赋能企业全面提升
合思产品的核心功能与优势,犹如璀璨的星辰,在企业财务管理的天空中闪耀着独特的光芒,对企业的各个方面都产生了积极而深远的影响。
无需报销功能让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提升了员工的幸福感和使用体验,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中去。
合思产品的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。高效发票系统功能在其中也发挥着重要作用,确保发票相关数据能够准确、及时地在各个系统间传递,为企业的财务管理提供有力支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量,解放了员工贴票的困扰。员工只需通过手机即可完成报销申请和审批,让报销变得更加便捷高效。
多维度的报表数据实时同步,合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。通过对这些报表的分析,企业可以实现精细化管理和降本增效,提升自身的核心竞争力。高效发票系统功能为报表数据的准确性提供了保障,让管理者能够基于真实可靠的数据做出科学合理的决策。
合思产品应用案例:真实见证卓越成效
合思产品的实际效果在不同行业的企业应用场景中得到了充分的验证,众多企业通过选择合思,实现了财务管理的质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。这一举措全面革新了企业的操作体验,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。高效发票系统功能在其中起到了关键作用,准确的发票识别和校验,为报销流程的高效进行提供了保障。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。高效发票系统功能确保了发票数据的准确和及时处理,为财务核算和预算管控提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时财务管理的合规性也得到了显著提升。高效发票系统功能在整个过程中,保证了发票的合规性和数据的准确性,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。高效发票系统功能通过准确的发票处理和管理,为企业的费控工作提供了有力的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效、优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供量身定制的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,提升企业的核心竞争力。
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