合思:引领票据处理智能化,开启财务数智化新篇章

合思:引领票据处理智能化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内一颗耀眼的明星。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。其在财务数智化领域的重要地位不言而喻,吸引着众多企业的目光。而在合思众多的优势中,票据处理智能化更是一大亮点,为企业的财务工作带来了全新的变革。

产品服务全景图:财务数智化一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在票据处理智能化方面,这些服务协同工作,为企业打造了一个高效、智能的财务环境。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据处理智能化得到了充分体现,员工无需再为繁琐的票据报销流程而烦恼,系统自动处理票据信息,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的票据,通过合思商城的智能系统,能够快速准确地进行处理和管理,让企业的差旅费用管理更加清晰透明。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在票据处理智能化方面,合思档案能够将各类票据进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用,同时也保障了票据信息的安全和合规。

核心功能探秘:专业创新铸就卓越体验

合思的核心产品和技术在功能上具有专业性和创新性,为企业的财务工作提供了强大的支持,其中票据处理智能化更是贯穿其中。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在这个过程中,票据处理智能化使得发票信息的匹配和核对更加准确高效,大大减少了人工操作的误差和时间成本。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在开票和收款过程中,票据处理智能化让发票的开具和管理更加便捷,同时也能及时跟踪收款情况,保障企业的资金安全。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在进行财务分析时,票据处理智能化能够将大量的票据数据进行快速整理和分析,为企业提供有价值的决策依据。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在这个连接的过程中,票据处理智能化确保了各个系统之间票据信息的流畅传递和共享,提高了企业整体的财务运作效率。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统财务模式相比,合思在多个方面具有显著优势,而票据处理智能化则是其优势的重要体现。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在票据处理方面,该解决方案实现了票据的自动化处理和流转,让员工和财务人员从繁琐的票据整理和报销工作中解脱出来,提高了工作效率和准确性。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。在差旅票据处理上,智能系统能够自动识别和处理差旅过程中的各类票据,同时通过比价功能为企业节省费用,实现了票据处理智能化与成本控制的完美结合。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据档案管理方面,合思档案的智能化系统能够快速准确地对票据进行分类、存储和检索,提高了档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在票据处理上,智能对账引擎能够自动对票据信息进行核对和匹配,确保收支数据的准确性,同时业财分析模板也能基于票据数据为企业提供深入的财务分析。

行业应用典范:多领域绽放光彩

合思的产品在不同行业都有广泛的应用,通过票据处理智能化为企业带来了实实在在的价值。

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。通过票据处理智能化,动力源的效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这使得企业的财务工作更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据处理方面,合思商城的智能系统发挥了重要作用,让徐福记的差旅费用管理更加科学合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理自动化,企业成本降低。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在票据档案管理上,合思档案的智能化功能让设计院的票据管理更加规范、高效,提高了企业的整体运营效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在票据处理智能化的支持下,汉威科技集团的财务工作更加顺畅,能够更好地应对市场变化。

未来展望:引领财务数智化潮流

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其英文名称“HOSE”,原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。随着财务数智化的发展,合思有望在未来进一步拓展市场,提升行业影响力,引领财务数智化的发展潮流。

如果您也想体验合思带来的票据处理智能化和财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务工作的全新篇章。

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