在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,犹如在激烈竞争中不断冲刺的运动员,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销的未来蓝图,最终将绘就“无需报销”的美好愿景。疫情后繁荣发展的工业化引发了新一轮产业升级,技术变革更是凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型成为了势在必行的战略选择。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润,在行业发票管理方面也有着卓越的表现。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。就像一座功能强大的城堡,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务,在行业发票管理中发挥着重要作用。
合思是专精特新企业,这一荣誉如同皇冠上的明珠,彰显着它的独特与卓越。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了源源不断的动力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地设立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质服务,在行业发票管理方面也能满足不同地区企业的需求。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在行业发票管理上也取得了显著成效。
核心探秘:费控管理平台的分级与功能
企业的费控管理转型如同一场艰难的攀登,需要软件和技术这对有力的拐杖与之配合。合思的费控管理能力提升过程,也是财务数字化程度不断升级的过程,而“无需报销”则是企业未来要达到的费控管理巅峰。
费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,在这个阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,报销流程就像一条漫长而曲折的道路,冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思的费控管理平台则像一辆高速列车,随着分级的提升,逐步实现高效、智能的报销流程。
L3为初级无需报销阶段,人工操作进一步降低。嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销,就像在行业发票管理中打通了一条便捷通道,员工多数消费场景无需垫资,无需管理票据,报销体验大幅提升。
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。它就像一个智慧的大脑,将企业各个系统的信息进行整合分析,在行业发票管理中发挥着关键作用。
数据赋能财务数字化转型,合思可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在行业发票管理方面,这些功能能够帮助企业更加精准地管理发票,提高财务管理效率。
优势凸显:对比传统,合思脱颖而出
与传统报销方式相比,合思在行业发票管理方面的优势十分明显。在L1手工报销阶段,传统报销流程的弊端尽显无遗,而合思的费控管理平台则能有效解决这些问题。
合思集成供应商连通费控管理链条,在行业发票管理中,员工的报销体验得到了大幅提升。就像从拥挤的小巷走进了宽敞的大道,员工在多数消费场景中无需垫资,无需管理票据,报销变得轻松愉快。
合思能够实现业财一体,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。在行业发票管理中,这意味着财务人员可以将预判、规则设定、实时管控的能力发挥到极致,而传统事后的数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。
合思通过系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证和自动归档等功能,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在行业发票管理方面,相比传统人工操作,效率更高,就像用现代化的机器代替了手工劳作。
案例见证:合思在不同行业的成功实践
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在行业发票管理方面,也存在着诸多难题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。通过合思的解决方案,该制药公司在行业发票管理上更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,寻求合思的帮助。在行业发票管理方面,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能让该软件服务公司在行业发票管理上更加智能化、精准化。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。在行业发票管理方面,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌在行业发票管理上实现了质的飞跃。
展望未来:合思助力企业财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在行业发票管理方面,合思的价值不可估量。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、连接更多系统、强化商城平台化属性和提升金融能力等。在行业发票管理领域,合思将不断创新,为企业提供更优质的服务。
以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策倡导和企业需求升级,合思在企业财务数字化领域将发挥更重要的作用,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,在行业发票管理方面也将引领新的潮流。
如果您想体验合思在行业发票管理及财务数智化方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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