合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,成为企业发展的绊脚石。多系统林立导致操作体验差、数据分散且信息滞后,预算统计难以收口,财务合规与效率问题突出,这使得企业在降本增效、合规经营的道路上举步维艰。

以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,信息流通不畅。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计困难重重,对公付款与合同管理脱节,严重影响了财务管理的效率。同时,企业报销流程繁琐也是一大痛点。江西中机采取线下报销模式,年底集中处理报销时,财务人员需连续数周加班。海威茨员工报销周期长达一个多月,财务每月要处理大量单据和发票,员工体验不佳,财务基础工作量巨大。

在费用管控和预算执行方面,企业同样面临着诸多困难。费用类型复杂多样,难以实现精细化管理。泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难。斯利安药业费用支出数量大,资金去向不易管控,预算管控往往流于形式。此外,企业数字化转型过程中,各系统间形成信息孤岛,数据无法有效流通和共享,影响了决策效率。亿嘉和科技引入多套软件,但各系统独立运转,信息利用率低,对管理者决策贡献有限。

面对这些行业痛点,合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了全面的财务数字化解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。

综合赋能:合思财务数字化整体方案

合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通和业务流程的无缝衔接。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,人员基础信息、订单数据等能够实时共享,业务流程得以协同进行。这不仅提高了信息的流通效率,还为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

合思费控支持多维度预算管控,将预算检验前置到提交环节,实现了事前、事中、事后的全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验,防止费用超标,有效落地预算管控。同时,合思提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和准确性。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,真正实现了财务工作的自动化和智能化。

核心优势:合思产品的独特魅力

合思的无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成发票存档与归档,极大地提高了财务管理的效率和准确性。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各部门之间的协作更加顺畅,信息流通更加高效。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能的应用,进一步提高了报销效率,解放了员工双手。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工只需通过手机即可完成报销申请和审批,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。

合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,管理层可实时查看企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的决策更加科学、合理,能够更好地应对市场变化。

广泛应用:合思产品的实际成效

合思的财务数字化解决方案在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了有效提升,同时也实现了发票存档与归档的高效管理。

医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,在高效管理费用的同时,也保障了发票存档与归档的准确性和及时性。

科技企业北京动力源科技股份有限公司运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了财务管理的数字化转型,发票存档与归档也更加便捷高效。

电商企业武汉猫人云商科技有限公司借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,实现了费用精细管理、自动生成凭证等。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,在发票存档与归档方面也实现了智能化管理。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论你身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供创新的财务数字化产品和服务。

现在就行动起来,让合思成为你企业财务管理的得力助手,开启免费试用,共同创造美好未来!让合思的财务数字化解决方案助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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