在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把精准的钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的新大门。
市场形势：无纸化时代的企业新征程
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。在这个全新的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟这一趋势。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化的新时代。自动化文档归档在这一过程中扮演着至关重要的角色，它能够让企业的电子凭证管理更加高效、精准。
痛点分析：传统档案管理的困境
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理中遭遇了归档难的问题。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这种低效的归档方式不仅浪费了大量的人力和时间，还增加了企业的管理成本。自动化文档归档可以有效解决这一问题，提高归档的准确性和效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节也面临着巨大的挑战。会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且耗时。这种传统的整理方式不仅效率低下，还容易出现错误，影响企业的财务管理。
高新兴科技集团则深受档案管理成本高的困扰。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这些操作不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。企业在档案管理上投入了大量的人力、物力和财力，但却难以获得高效的管理效果。
杭州西湖城市建设投资集团面临的回单管理难题同样不容忽视。档案耗材、打印、存储成本居高不下，物理存储需求大，检索效率低下，信息整合复杂，风险管理难度大，合规审计滞后。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
面对企业在传统档案管理中遇到的诸多痛点，合思档案凭借其独特的整体策略和方向，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，助力企业实现电子凭证全链无纸化。自动化文档归档是合思档案的核心功能之一，它能够让企业的档案管理更加智能化、自动化。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一幅精美的画卷，为企业展示了电子会计档案管理的全新图景。它包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析等功能。这些功能使得企业能够更加高效地采集电子凭证，提高采集的准确性和效率。自动化文档归档从这里开始，为企业的档案管理奠定了坚实的基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动关联相关的单据和凭证，进行智能组装，同时对档案进行严格的检测，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。它能够对档案进行精准的权限管控，确保档案的安全性和保密性。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不同的管理需求。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障，使得合思档案能够不断进行技术创新和功能优化。自动化文档归档在合思档案的持续优化下，将为企业带来更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为客户提供更加便捷、高效的本地化服务。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以通过合思档案实时了解档案的状态和使用情况，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展升级。这种持续的发展升级能力使得合思档案能够紧跟市场需求，为企业提供更加先进、实用的解决方案。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在不同行业的成功应用案例，充分证明了其强大的功能和卓越的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。自动化文档归档让好想你健康食品股份有限公司的档案管理更加高效、精准，为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用使得COMMUNE幻师在档案管理方面实现了质的飞跃，提高了企业的运营效率和经济效益。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效了90%。合思档案帮助云海肴优化了财务管理流程，提高了财务工作的效率和质量。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的应用让帆书的档案管理更加简洁、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系：合思的贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，注重为客户提供优质的服务体验。从产品的售前咨询到售后维护，合思始终以客户的需求为导向，为客户提供全方位的服务支持。
结尾：展望未来，携手共进
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它为企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，提供了高效、智能的电子会计档案管理解决方案。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在未来的发展中，合思档案将继续秉承创新精神，不断提升产品的性能和服务质量，为企业的电子凭证数字化转型提供更加强有力的支持。
如果您想体验自动化文档归档带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业电子凭证数字化转型的新征程。
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