合思财务数智化:开启票据处理智能化新时代

合思财务数智化:开启票据处理智能化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理犹如背负着沉重的枷锁,面临着效率低、合规难、成本高等诸多痛点。传统企业的财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请,经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算和费用标准。在消费场景中,全部需要自行采购、个人垫资,之后还得人工判断消费方案是否合规,整个报销过程耗费了大量的时间和精力。

财务人员的工作压力也与日俱增,费控缺乏统一标准,付款难以按照计划进行,回款溯源困难重重。进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析都依赖人工操作,还难以智能识别潜在风险。企业在对公业务里,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,进、销项发票管理困难,无法实时掌握收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。此外,会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档不仅耗时耗力,还难以实现线上自由调阅,占用了大量的物理空间。

面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了极具针对性的解决方案,致力于实现票据处理智能化。

合思财务数智化全景概览

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的财务收支管理平台运用了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务支持。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备强大的技术实力和发展潜力,为票据处理智能化提供了坚实的保障。

合思核心功能亮点闪耀

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正实现了票据处理智能化。

  • 广泛连接打破壁垒
    合思平台拥有强大的连接功能,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业务协同,让票据处理在各个环节都能顺畅进行,进一步提升了票据处理智能化水平。

  • 智能化管理高效精准
    合思具备智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等。这些强大的引擎可实现预算管控、自动记账、报表智能分析、异常预警等功能,大大提升了企业管理的智能化水平,让票据处理更加高效精准,充分体现了票据处理智能化的优势。

  • 全场景覆盖满足多元需求
    合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖;合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理;合思档案可管理各类会计档案,实现高效、便捷和安全的档案管理。全场景覆盖确保了在各种业务场景下都能实现票据处理智能化。

合思带来显著用户收益

  • 降本增效释放活力
    使用合思的产品和服务,能为企业带来显著的降本增效成果。75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;85%减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;70%节约场地、耗材成本,企业差旅费用可节约35%等。同时,还能提升工作效率,释放员工和财务人员的创造力,让企业在票据处理智能化的过程中轻装上阵。

  • 合规经营保驾护航
    通过实时的风控体系和智能的费用管理,合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,满足监管要求,避免合规风险。在合规的基础上,实现票据处理智能化,为企业的稳定发展提供有力保障。

  • 提升决策能力洞察先机
    企业使用合思后,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,动态了解细分业务ROI,让企业在决策时更加明智,而票据处理智能化则为数据的准确和及时提供了支撑。

  • 低碳运营绿色发展
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,推动企业可持续发展。在实现票据处理智能化的同时,也为企业的绿色发展贡献了一份力量。

合思多元场景应用自如

  • 消费场景便捷无忧
    合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,真正实现了消费场景下的票据处理智能化。

  • 业务场景深度融合
    包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,合思实现了业务与财务的深度融合。在业务场景中,票据处理智能化使得业务和财务数据能够无缝对接,提高了工作效率和数据准确性。

  • 财务管理场景精准高效
    合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”;合思BI可进行智能化财务收支经营分析,助力企业决策。在财务管理场景中,票据处理智能化让财务管理更加精准高效。

  • 档案管理场景智能便捷
    合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索和无序归档,提升档案管理效率。档案管理场景的票据处理智能化,让档案管理变得更加轻松便捷。

合思典型客户成功见证

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,充分体现了票据处理智能化带来的巨大价值。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据处理智能化在徐福记的应用,让企业在差旅费用管理上取得了显著成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。票据处理智能化在档案管理方面的应用,让该公司的档案管理效率实现了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:合规经营科学决策
    作为A股上市的创新型科技公司,合思助力汉威科技集团解决财务收支管理难题,实现合规经营和科学决策。票据处理智能化为汉威科技集团的财务收支管理提供了有力支持。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。票据处理智能化是合思产品和服务的核心优势之一,能够为企业带来诸多便利和价值。

如果您想体验高效、智能的财务数智化服务,感受票据处理智能化带来的变革,欢迎免费试用合思产品。如需了解更多信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,将为您提供专业、贴心的服务。

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