在企业财务管理的长河中，财务档案管理一直是至关重要的一环。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的普及，让企业在“数字化凭证时代”迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应新的管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员被档案整理的繁琐工作耗费大量时间；业务人员则深陷报销流程的泥沼。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和查询调阅的不便，以及高合规风险如电子会计凭证文件管理不善和纸质档案易损坏等问题，都凸显了电子会计档案管理的必要性。值得庆幸的是，国家政策对电子会计档案管理的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。而合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的管家，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是占据市场占有率第一的宝座，服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
核心功能与技术优势：开启档案管理新时代
合思档案拥有一系列领先的功能和技术优势，为企业的文档归档流程提供了强大的支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让文档归档流程更加高效。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。有了它，企业在文档归档流程中可以更加轻松地处理大量数据。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求定制文档归档流程。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让数电票的文档归档流程更加顺畅。
对比传统：合思档案优势尽显
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面都具有显著优势，为企业优化文档归档流程提供了有力保障。
在成本方面，合思档案就像一位精打细算的管家。它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大大降低了高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本，以及高隐形成本如手工装册归档工作量和查询调阅难度。企业在文档归档流程中能够节省大量的资金和资源。
在效率方面，合思档案是一位高效的助手。它能使检索效率提升90%，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。通过自动组装、归档，还可通过关键词检索快速定位相关档案，降低查询难度。企业在文档归档流程中能够节省大量时间和精力。
在合规方面，合思档案是一位严谨的法官。它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。其“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，满足财务档案管理要求特殊性。相比传统纸质档案管理易受不可抗力影响导致损坏、电子会计凭证文件无有效管理手段等问题，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业的文档归档流程更加合规。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思档案的魅力，在实际应用中取得了显著成效，优化了文档归档流程。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载只需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，大大提升了文档归档流程的效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让文档归档流程更加规范。
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让文档归档流程更加便捷。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让文档归档流程更加灵活。
展望未来：合思档案引领电子会计档案管理新征程
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
未来，随着数电票的全面普及和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案也将不断迭代升级，为企业提供更优质的服务，进一步优化企业的文档归档流程。
如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理解决方案，不妨免费试用，开启企业文档归档流程的新篇章。
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