在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中面临着诸多痛点。
传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得格格不入。操作体验差、合规难的问题如影随形,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业的财务管理效率低下。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
企业在数字化转型中,怀揣着成本增效的美好愿景,期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却如同一堵高墙,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得企业财务人员喘不过气来。高速发展的企业对财务的支撑需求日益增长,传统财务管理模式已如暮年老者,难以满足企业的迫切需求。即便是在疫情期间,医疗等行业企业也面临着从采购到付款内部效率提升、费用管控等问题,业务量的迅速发展对财务数字化提出了更高的要求。
在这样的背景下,合思敏锐地洞察到企业的痛点,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了一系列财务数字化产品,为企业提供了一套全方位的解决方案。
数字魔方:合思财务痛点破解方案
合思的解决方案以连接为核心,宛如一座桥梁,将企业各个系统紧密相连,实现了广泛的系统集成和业财融合。
合思构建了基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位精明的管家,将单据信息转换后在第三方系统进行预算校验。若未超标,则默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,让企业对预算情况了如指掌。
合同管理也是合思解决方案的一大亮点。合思构建了合同管理台账,通过 API 将合同信息写入 OA 系统,能够实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于企业进行追溯。同时,多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能,让合同管理更加高效、便捷。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持智能发票识别,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,大大提高了发票识别效率。此外,合思费控还可通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,为企业的财务管理节省了大量的时间和精力。
核心利器:合思产品功能优势剖析
合思产品的核心功能与优势犹如一把把利刃,能够精准地解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题。
无需报销功能是合思产品的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,如同行云流水一般。
合思产品的系统集成能力堪称强大。它可以将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思产品实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验,一旦超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保企业的资金使用合理、合规。
智能发票识别功能是合思产品的又一亮点。它可以解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。
成功典范:合思产品行业应用案例展示
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一显著的成效让动力源在财务管理方面迈出了坚实的一步。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从原来的 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,不仅提升了效率,还规范了流程,加强了费控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由原来的 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性得到了显著提升。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成和数据互通,能够实时查看各项数据,管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了明显提升。
在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是大势所趋。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思的财务数智化产品和服务就像一把金钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,提升核心竞争力。选择合思,企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,解决财务数字化难题,开启高效、智能的财务管理新篇章。
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