在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中，却面临着诸多痛点。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在文档归档流程中陷入繁琐与低效。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险。而且，企业在电子凭证报销、入账和归档环节，依然面临纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业的文档归档流程带来了极大的挑战。
面对这些难题，合思推出了一套全面的解决方案，帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，优化文档归档流程。
全维赋能：合思一站式电子凭证转型方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让文档归档流程更加顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一方案为企业提供了专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，保障文档归档流程的顺利进行。
功能璀璨：合思方案核心亮点闪耀
合思系统具有强大的功能亮点，为企业的文档归档流程带来了极大的便利。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让文档归档的基础数据更加准确可靠。
合思系统支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，使文档归档流程中的审批环节更加高效。
系统能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它还设定了预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本，优化文档归档流程的成本管理。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且提供移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，让企业在文档归档流程中能够更加灵活高效。
效益凸显：企业选用合思方案收获颇丰
企业使用合思解决方案能获得显著的收益，进一步优化文档归档流程。
在降本增效方面，合思帮助企业降低差旅费用、减少人力成本、节约纸张和档案管理成本等。同时，提高了财务入账效率和工作效率，让文档归档流程更加高效快捷。
合思提升了企业的财务管理能力和员工数字化意识，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，使文档归档流程更加规范有序。
合思确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，推动企业改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员工作量，提升了报销便利度和体验感，优化了文档归档流程的前端环节。
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业获得融入 ESG 时代的重要抓手，让文档归档流程更加符合时代发展趋势。
场景适配：合思方案多领域大显身手
合思解决方案适用于多种典型场景，为不同场景下的文档归档流程提供了专业支持。
在企业差旅管理场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅简化了差旅流程，还让文档归档流程更加便捷高效。
在企业日常费用报销场景中，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息，完成审核对账、统一开票等流程，优化了日常费用报销的文档归档流程。
在企业财务核算和记账场景中，系统可自动拆分结算、自动记账，实现财务核算智能化。同时支持多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，让财务核算和记账的文档归档流程更加科学合理。
在企业电子会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测等功能，为企业的电子会计档案管理文档归档流程提供了强大的支持。
案例见证：合思方案成功实践典范
众多企业通过使用合思解决方案，在文档归档流程等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了文档归档流程。
某企业通过合思解决方案打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，也让文档归档流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步完善了文档归档流程。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，其文档归档流程得到了极大的优化。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具有强大的功能和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的支持和服务。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，让企业可以无顾虑地体验和使用。
如果您的企业也想优化文档归档流程，实现财务数智化升级，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手，开启免费试用，踏上财务数智化之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14032.html
