合思电子发票管理方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思电子发票管理方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难等痛点,像暗礁一样阻碍着企业的前行。信息孤岛林立,财务流程繁琐复杂,成本居高不下,这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力。传统的财务报销方式,手工操作如同沉重的枷锁,不仅效率低下,合规性也难以保障,根本无法满足企业数字化转型的迫切需求。随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,财务数据的处理和分析变得愈发复杂,企业急需更加智能、高效的财务管理工具来支持决策。数电票时代的来临,更是对企业的发票管理和财务处理提出了更高要求,企业必须适应新的政策和技术,实现财务数字化转型。

合思,作为财务数智化领域的科技先锋,为企业量身定制了电子发票管理方案,提供了针对性的解决方案。

破局之钥:合思全方位财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。这一电子发票管理方案基于先进的理念和技术,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

通过事前规划和实时的风控体系,合思如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

功能探秘:合思产品功能全景展示

合思的电子发票管理方案拥有丰富多样的产品功能,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。

合思费控功能模块犹如一个精密的财务管家,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它让企业的差旅管理更加高效、有序。

合思商城功能模块则像一个庞大的商业宝库,包含商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供了丰富的消费选择,满足不同的需求。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它让企业的档案管理更加便捷、高效,节省了大量的时间和空间。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心亮点:合思产品优势闪耀光芒

合思的电子发票管理方案具有诸多核心亮点,以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起。

企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供清晰的数字化阶段指引,提升财务数字化实践效率。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

价值彰显:合思产品为企业带来的丰厚回报

合思的电子发票管理方案为企业带来了巨大的价值。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

场景应用:合思产品在不同场景下的卓越表现

合思的电子发票管理方案在不同场景下都有着出色的应用。

在差旅场景下,合思费控可实现差旅申请、线上订购、审核对账、资金结算等全流程数字化管理,合思商城提供同屏比价、智能差旅管理等服务。让企业的差旅管理更加轻松、高效。

在采购场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,合理规划资金计划。为企业的采购管理提供了有力的支持。

在报销场景方面,合思的无需报销解决方案可让员工大部分消费场景无需报销,系统自动完成报销流程,提高报销效率。让员工告别繁琐的报销流程,节省时间和精力。

在发票管理场景,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,确保发票合规。为企业的发票管理提供了可靠的保障。

成功见证:合思产品在企业中的辉煌成就

合思的电子发票管理方案已经在众多企业中取得了成功。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,提升了财务管理效率和决策科学性。

市场洞察:合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。

秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的无需报销分级标准和广泛的连接能力是其差异化优势,能够为企业提供更精准、更高效的财务数字化解决方案。

合思的电子发票管理方案为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了财务数字化转型,期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化新时代。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型。

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