在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，虽然交易总量仍未达到疫情前2019年峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，面临前所未有的降本增效压力。
企业在差旅管理的效率层面也面临着突出问题。差旅订票、发票、单据处理是最让人头疼的环节，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司提供了一套出色的财务数智化解决方案。
合思财务数智化方案全景展示
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的后盾。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在线机票采购在合思的解决方案中，也能实现高效、便捷的管理。
合思方案核心功能与独特优势
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精准预算管控助力成本优化
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够为企业提供多维度的预算管控方式，帮助企业在在线机票采购等商务消费中，严格控制成本，避免超支。 -
自动控制消费标准提升管理效能
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。在在线机票采购中，企业可以设置好相应的消费标准，系统自动进行筛选和控制，确保员工的采购行为符合企业规定。 -
合思商城“合力省”实现双赢局面
合思商城的“合力省”政策更是独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。在线机票采购中，员工可以在满足企业标准的前提下，为自己争取更多的福利，企业也能降低成本，实现双赢。 -
流程自动化提升报销体验
流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的流程。这提升了员工报销满意度、减少了差旅补贴手工报销、节省了会计审核时间。在在线机票采购相关的补贴报销中，也能实现高效的流程管理。
合思方案多元应用场景与成功案例
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L4级无需报销上市公司的蜕变
有一家L4级无需报销上市公司，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在在线机票采购方面，员工可以通过移动端便捷下单，财务也能更高效地进行管理和核算。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在线机票采购中，员工可以享受到更多的选择和更好的服务，企业也能降低成本。 -
企业数字化差旅的合规之路
一家拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + 的企业，之前员工出差垫资报销存在诸多合规问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在线机票采购也能让员工无需垫资，同时确保采购行为的合规性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业提高组织内各职能的活力和免疫力，降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供可靠的支持和保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思开启财务数智化之旅。
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