在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了航空运输电子客票行程单的全面数字化应用。这一系列举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。
然而，企业在这场数字化变革中，却面临着电子凭证接收、报销、入账以及归档等诸多环节的难题，这些问题就像横亘在企业面前的最后一公里障碍，亟待解决。与此同时，传统的纸质档案管理方式也暴露出了诸多弊端。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档工作中，需要耗费大量的时间去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。而且，在查找档案时，更是需要投入大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。另外，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求，成本居高不下。像COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印和存储成本就高达53323元。更为关键的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，而不符合会计电子档案管理法规。在这样的背景下，企业发票合规审计工作也面临着巨大的挑战。
合思方案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业的痛点，并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过该平台，企业能够实现自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统，凭证数据可以自动匹配组装，同时业务检测机制能够保障证据链的完整，为企业发票合规审计提供了坚实的数据基础。
此外，合思档案还具备电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等一系列强大功能。这些功能不仅提高了企业财务管理的效率，也为企业发票合规审计提供了有力的支持。
核心亮点：打造电子会计档案全生命周期管理优势
合思档案拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。企业在进行企业发票合规审计时，可以更加高效地获取和使用相关档案信息。
其次，合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析，智能关联并自动组装，还具备四性检测、业务检测以及自定义版式文件等功能。这些功能确保了档案数据的准确性和完整性，为企业发票合规审计提供了可靠的依据。
再者，合思档案具备精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求，支持多维检索和一站式预览，能够实现在线借阅和异构系统联查，还可以进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。通过这些功能，企业能够更好地管理和保护档案信息，提高企业发票合规审计的安全性和效率。
最后，电子凭证中心全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步提升了企业财务管理的规范化和标准化水平，为企业发票合规审计提供了更完善的保障。
显著收益：自动化与高效性带来成本与效率双提升
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在自动化归档方面，它帮助企业告别了重复性工作，使档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，能够实现透明流转，便于企业进行监控和分析，这对于企业发票合规审计工作至关重要。
以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这些实际案例充分证明了合思档案在提高企业效率和降低成本方面的卓越成效，也为企业发票合规审计提供了更好的条件。
典型场景：多行业彰显适用性与价值
合思档案在多个行业都有典型的应用场景，充分展示了其广泛的适用性和巨大的价值。
在餐饮连锁行业，云海肴多地直营门店面临着大量收款回单和财务凭证需要打印后归档的问题，档案存储成本高，查找困难。使用合思档案后，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超30万元。在企业发票合规审计中，无纸化管理使得档案的查找和核对更加方便快捷。
在数字阅读行业，帆书财务月均处理500 + 单据，原始凭证和财务凭证需要手动整理并组卷，打印成本和存储成本高。合思档案帮助其实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%。这也为企业发票合规审计提供了更高效的方式。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，实物档案资料存储占用大量物理空间。使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这对于企业发票合规审计的准确性和效率都有很大的提升。
在国企领域，中文传媒以主营业务整体借壳上市且具有多介质、平台化、全产业链特点。使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在企业发票合规审计中，提高的归档效率和报销效率有助于更快地完成审计工作。
成功案例：客户见证合思档案卓越成效
众多客户的成功案例进一步证明了合思档案的卓越成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司原本会计档案散落各系统，档案数据难利用。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。在企业发票合规审计中，这些成效有助于提高审计的准确性和效率。
杭州西湖城市建设投资集团回单、发票、凭证管理难。使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这为企业发票合规审计提供了更好的管理基础。
高新兴科技集团档案管理成本高、存在隐患且利用效率低。通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。在企业发票合规审计中，无纸化管理和高效的归档效率使得审计工作更加顺利。
好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这对于企业发票合规审计来说，减少了人工干预，提高了审计的准确性。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，能够有力推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升财务数智化水平，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还能了解更多成功案例。同时，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的变革与价值。
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