合思:引领财务数字化转型,实现自动化文档归档新突破

合思:引领财务数字化转型,实现自动化文档归档新突破
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。而业财融合,这个关键的制约点,宛如一座桥梁,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

合思全景:一站式财务数智化服务领航者

合思以其独特的产品定位和丰富的服务内容,在财务数智化领域树立起了一面鲜明的旗帜。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的科技明珠,汇聚着顶尖的技术人才和创新力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中不断积累实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台更是具备强大的适应性,能够满足企业在不同发展阶段和不同行业的财务数字化需求,为企业的发展提供坚实的财务保障。

核心探秘:费控分级与技术优势显锋芒

企业的费控管理转型如同一场升级打怪的游戏,需要软件和技术与之配合。合思的费控管理能力有着清晰的分级,从L1到L5五个层级,而“无需报销”则是这场游戏的终极目标。合思就像一位专业的导师,能够帮助企业逐步提升费控管理能力。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比为企业打造了一个高效的消费管理中枢,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资。系统就像一位智能的财务小秘书,根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制,让消费行为更加规范和可控。

到了L4中级无需报销阶段,合思让企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统的自动化能力大幅提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账。这一系列的自动化操作,就像一条高效的财务流水线,让财务管理变得更加轻松和高效。

合思不仅在费控管理方面表现卓越,还注重数据赋能。它能够将业务与财务数据深度融合,实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。这种数据驱动的财务管理模式,为企业的发展提供了强大的决策支持。

优势对比:合思突围传统报销困境

与传统的报销方式相比,合思的优势犹如夜空中的明星,格外耀眼。在传统L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,往往凭经验设置预算标准。员工消费需自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,投入高、效率低。而合思的费控管理则像一把精准的手术刀,有效解决了这些问题。

与部分依赖OA系统以及财务系统实现对费用支出管理的方式相比,合思能精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化。它从公司管理的全局视角进行费用支出全流程管控,就像一位运筹帷幄的将军,对每一个财务环节都了如指掌。

合思的系统集成能力也十分强大,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。而传统系统可能存在系统隔离、对接不流畅的问题,就像一个个孤立的信息孤岛。合思则打破了这些壁垒,实现了系统之间的无缝对接,让信息流通更加顺畅。

在合规性方面,合思更是表现出色。它能更好地满足国家财税新政的要求,如在电子发票的管理上,能实现批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业在合规的轨道上稳健前行。

行业典范:合思解决方案尽显成效

合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其实际效果和适用性。

在中国某知名制药公司,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题一直困扰着企业。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一系列的解决方案,就像一剂良药,有效解决了企业的财务难题,让企业的财务管理更加规范和高效。

在中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展注入了新的活力。

在中国某知名连锁餐饮品牌,各地子公司的对公付款场景复杂,审核风险和资金风险较高。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,让企业的财务管理更加稳健。

这些案例充分体现了合思的产品能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。在自动化文档归档方面,合思也有着出色的表现,通过其先进的系统和技术,实现了文档的自动化收集、整理和归档,大大提高了工作效率和数据的准确性。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务,就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能,如进一步扩展多场景下的报销、与更多系统对接、提升商城的供应消费能力等。在自动化文档归档方面,合思也将不断创新和优化,为企业提供更加高效、便捷的服务。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望凭借其技术优势和丰富的行业实践经验,在市场竞争中取得更好的成绩,为更多企业提供优质的服务。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,实现自动化文档归档的新突破,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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