电子发票管理系统:开启企业财务数智化新时代

电子发票管理系统:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,严重影响业务的正常开展。传统的财务报销流程繁琐复杂,员工要经历垫资、开票、打印等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易引发合规问题。财务人员在处理会计档案时,也常常陷入归档困难、检索效率低、成本高的困境,难以实现高效、便捷和安全的管理。而且,企业在进行财务收支经营分析时,缺乏有效的工具和方法,无法实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的ROI,这使得决策的科学性和准确性大打折扣。

合思财务数智化全景蓝图

合思作为财务数智化领域的领航者,为企业带来了全面且创新的解决方案。我们以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
我们构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财深度融合。我们的解决方案基于全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,能够满足企业在不同消费场景和业务场景下的多样化需求。为了让企业更好地体验我们产品的优势,我们还提供免费体验产品的机会。

合思产品核心功能揭秘

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松便捷。
合思档案是领先的电子发票管理系统,也是电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的档案管理工作。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。作为电子发票管理系统,它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的财务收支管理更加清晰透明。

合思方案带来的显著收益

合思的无需报销解决方案能为企业带来巨大的收益。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务工作更加高效、安全。
合思商城帮助企业实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用可节约35%。就像徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
合思档案作为电子发票管理系统,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,让企业的档案管理工作变得轻松简单。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的财务分析更加准确高效。

合思方案的多元应用场景

合思的解决方案具有广泛的应用场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供有力支持。
在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印的便捷出行,企业可以对差旅费用进行有效管控。在财务档案管理场景中,合思档案作为电子发票管理系统,可以帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、快速检索、零打印等,让企业的财务档案管理更加规范有序。

客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得了良好的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,以应对财务数字化转型的需求。中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案。

如果您想深入了解合思电子发票管理系统以及我们的财务数智化解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们。也可以访问www.hosecloud.com,免费体验合思产品,感受财务数字化的魅力。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供专业的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入我们,点击免费试用,让有限更有效。

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