在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。与此同时，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使差旅成本产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力无法有效释放。并且，企业在进行差旅管控时，往往采取硬控措施，这虽然能在一定程度上节省成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
在这样的背景下，合思为企业带来了差旅管控综合解决方案，帮助企业应对差旅管控难题，挖掘更多净利润。
差旅管控新武器：合思综合解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节省变为主动参与，同时也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就如同为企业的差旅管理装上了一双“智慧之眼”，让企业能够及时发现和解决潜在的问题。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业视角为差旅管控带来便利，提升效率及员工体验。例如，AI智能审批可以快速准确地处理审批流程，节省时间和精力；AI智能推荐助手则可以根据员工的需求和企业的标准，为员工提供最合适的差旅方案。
核心功能与优势：全方位覆盖与深度管控
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的全面融合，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，实现了线下消费的全场景覆盖，让员工的消费更加便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务管理的效率，同时也保证了发票存档与归档的准确性和及时性。 -
国内国外兼顾：全球资源整合与服务
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够为企业提供同屏比价服务，让企业在选择酒店时能够一目了然地看到不同平台的价格差异。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这一功能不仅方便了企业的海外差旅安排，也有助于企业进行全球范围内的发票存档与归档管理。 -
管控体验并重：智能差标与多样优惠
合思的解决方案在管控与体验方面做到了完美平衡。智能差标功能，实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让企业的差标管理更加精细化。优惠券 + 合力省的模式，为员工提供了更多的实惠。买贵赔的承诺，让员工在消费时更加放心。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅情况，进行有效的管控。这些功能在提升员工体验的同时，也保证了企业对差旅成本的有效控制，有助于发票存档与归档的规范化。 -
AI规划助力：智能差旅新体验
合思的AI规划功能为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手可以根据员工的出行需求和企业的标准，智能规划行程；AI自动下单助手可以快速准确地完成下单流程；AI风控能够实时监控差旅活动，发现异常及时预警；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用，不仅提高了差旅管理的效率，也提升了差旅管理的智能化水平，为发票存档与归档提供了更有力的支持。
应用案例：真实场景见证合思实力
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风控普查：揪出违规行为，完善差旅制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失，同时也保证了发票存档与归档的真实性和准确性。 -
区县差标管控：业务拓展与成本控制双赢
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的业务需求，灵活调整差标管控策略，实现业务拓展与成本控制的双赢，同时也有利于企业对不同地区的发票进行分类存档与归档。 -
合力省计划：员工企业双赢，节省差旅费
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分证明了合思“合力省”计划的有效性，能够在激励员工的同时，为企业节省成本，也有助于企业对节省费用相关的发票进行准确的存档与归档。 -
易商卡应用：线下消费便捷，企业“捂紧钱袋子”
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一案例体现了合思易商卡的便捷性和实用性，能够提高员工的工作效率，同时也有助于企业对线下消费发票进行有效的存档与归档。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现差旅管控的智控，挖出更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业“省”与“赚”的新模式。
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