在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推行航空运输电子客票行程单以来，我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一变革趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于其在行业应用中的丰富经验和大量案例，精心筛选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值，为企业的电子凭证数字化转型提供了宝贵的借鉴。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思档案应运而生，肩负起推动电子凭证全流程无纸化的重要使命。
电子凭证管理困局 合思档案破局而出
目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题却成为了企业数字化转型的阻碍。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。
传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显，如成本高、效率低、合规性差等，已无法满足企业数字化转型的需求。随着电子凭证改革的不断推进，企业对电子会计档案管理的需求与日俱增，市场对高效、合规的电子会计档案解决方案的呼声也越来越高。在这样的市场形势下，合思档案的出现无疑是一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题提供了有效的途径。
传统纸质档案痛点 凸显合思档案优势
在传统纸质档案管理模式下，众多企业深受其害。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，且纸质档案查找困难、成本高昂、合规性差。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。云南菜品牌连锁经营也遭遇了纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等难题。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储和管理利用等环节同样存在诸多问题，如档案数据难利用、纸质档案管理为主、人工翻查效率低等。
这些痛点充分说明了传统纸质档案管理模式已无法适应企业发展的需求，而合思档案的出现则为企业解决这些问题提供了可能。
合思档案策略 全面解决管理难题
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全流程打通，全面解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
同时，合思档案提供全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现档案的自动化、数字化和合规化管理。通过统一存储、业务证据链完整、数据共享和一站式查阅等功能，合思档案打破了数据孤岛，提升了业财融合效率，满足了企业对财务档案管理的多样化需求。
合思档案核心模块 展现强大功能
合思档案的功能蓝图十分强大，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。其全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节。
在业务层方面，合思档案包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据准确、高效采集。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的合规性和完整性。这些核心模块的设计，充分展现了合思档案的强大功能。
合思档案竞争优势 独特价值尽显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级优化，紧跟政策和市场需求。
与其他产品相比，合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供了更优质的财务管理体验。在企业发票合规审计方面，合思档案也能凭借其强大的功能和优势，为企业提供有力的支持。
成功案例见证 合思档案成效显著
多个成功案例充分证明了合思档案的有效性。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些数据充分说明了合思档案在企业发票合规审计以及企业财务管理方面的卓越成效。
合思服务体系 保障客户无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保客户在不同地区都能享受到优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到售后，为客户提供全方位的服务保障，助力客户实现财务数智化转型。合思档案还提供多种服务功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等，满足客户在不同场景下的服务需求。在企业发票合规审计过程中，合思的服务体系能够为企业提供有力的保障。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规的电子会计档案解决方案。通过多个成功案例证明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思拥有强大的服务体系和技术研发能力，能够为客户提供持续的支持和保障，助力企业在财务数智化转型的道路上不断前进。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想体验合思档案为企业发票合规审计以及财务管理带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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