合思:引领行业发票管理,助力企业财务数字化转型

合思:引领行业发票管理,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益错综复杂的市场环境和日趋激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。它不仅能让企业在财务管理上更加高效精准,还能为企业的长远发展奠定坚实基础。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务,致力于为企业打造全方位的财务数字化服务体系。经过多年的发展,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和广泛的影响力。

合思全维服务:多元赋能行业发票管理

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在行业发票管理方面,这些服务发挥着至关重要的作用。
对于老板而言,合思助力实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过对财务收支的精细管理分析,为老板的经营决策提供有力辅助,让企业在行业发票管理等财务事务上把控全局。
财务人员则能在合思的助力下极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,有效提升行业发票管理的效率和准确性。
员工也能从中受益,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,使行业发票管理在基层操作中更加便捷高效。

核心利器:创新科技驱动行业发票管理升级

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为行业发票管理提供了全流程的数字化解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在行业发票管理中,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效控制行业发票管理中的费用支出。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,极大地提升了行业发票管理中档案管理的效率和规范性。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为行业发票管理提供了全面的收支管理支持。

合思VS传统模式:行业发票管理效能大提升

与传统财务模式相比,合思在行业发票管理等方面优势显著。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思在提升行业发票管理效率的同时,还能有效降低成本,保障数据安全。
合思档案在行业发票管理的档案整理方面表现出色。可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率,为企业节省了大量的时间和资源。
在收支管理中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得企业在行业发票管理的收支环节更加高效准确。
合思商城为企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在行业发票管理中,差旅费用的有效控制也能为企业带来显著的经济效益。

行业典范:合思重塑行业发票管理新格局

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效,在行业发票管理等方面取得了显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在行业发票管理中,差旅费用的控制与发票管理密切相关,合思商城为其带来了实实在在的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在行业发票管理的档案环节,合思档案发挥了重要作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果,其中行业发票管理也得到了有效提升。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在财务数字化领域,尤其是行业发票管理方面取得了显著的成就。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。以更强大的技术实力和更广泛的连接能力,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,推动更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增长,合思有望在财务数字化领域,特别是行业发票管理方面发挥更大的作用,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴和引领者。

如果您想体验合思在行业发票管理等方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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