优化文档归档流程，合思档案助力企业高效管理

在当今的企业运营中，会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员也备受折磨。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复。在日复一日的机械操作中，他们的工作热情逐渐消磨，工作效率也大打折扣。

业务人员同样苦不堪言。出差、招待后的报销流程繁琐至极，需要留存再上交纸质票据，耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得企业面临着高合规风险。这些问题如同顽疾，严重制约着企业的发展。在这样的背景下，优化文档归档流程成为了企业亟待解决的问题。

合思档案：一站式解决文档归档难题

合思档案针对上述行业痛点，提供了一套全面的解决方案，能够满足企业不同场景下的文档归档流程需求。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

单套制解决方案更是一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。这不仅节省了大量的纸张成本，还提高了档案管理的效率，让文档归档流程更加便捷高效。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的文档归档流程需求。

数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，让数电票的文档归档流程更加顺畅。

核心功能：打造智能高效文档归档体系

合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业打造了一个智能高效的文档归档体系，进一步优化了文档归档流程。

智能采集功能支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持手动采集和自主补录。这使得企业能够从多个渠道轻松获取所需的档案数据，大大提高了文档归档流程的效率。

智能制档通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，同时支持字段映射，让查询更加便捷。在文档归档流程中，会计凭证的关联匹配是一项繁琐的工作，而合思档案的智能制档功能则让这一过程变得轻松简单。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案数据的质量提供了保障。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测还可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在文档归档流程中，确保档案数据的质量至关重要，合思档案的双模式检测方案能够有效避免因数据质量问题带来的风险。

档案管理具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还可进行水印权限管理。这使得企业能够对不同用户的档案访问权限进行精细管理，保障了档案数据的安全性，在文档归档流程中防止了数据的泄露和滥用。

显著收益：降本增效合规运营

使用合思档案，企业能够在文档归档流程中获得显著的收益。

在成本方面，合思档案能够显著降本增效。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。实现档案不打印，真正帮助企业“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，成本控制对于企业来说至关重要，合思档案通过优化文档归档流程，为企业节省了大量的成本。

合思档案还能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让企业的各个业务环节实现了数据的互联互通，提高了企业的整体运营效率，使文档归档流程与其他业务流程更加紧密地结合在一起。

通过合思档案，企业能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。这些数据可以为企业决策提供有力支持，帮助企业做出更加科学合理的决策，在文档归档流程中挖掘出数据的潜在价值。

此外，合思档案还能够实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在文档归档流程中，合规性是企业必须要考虑的问题，合思档案能够帮助企业轻松应对这一挑战。

典型场景：满足多元文档归档需求

合思档案在不同的场景下都具有很强的适用性和实用性，能够满足企业多元的文档归档流程需求。

对于财务人员来说，他们可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式，快速准确地获取所需的档案数据。在文档归档流程中，财务人员经常需要查找各种档案数据，合思档案的这些查询方式让他们能够更加高效地完成工作。

业务人员可以进行授权检索和授权借阅，方便在业务过程中获取相关档案信息。在业务开展过程中，及时获取档案信息对于业务决策至关重要，合思档案为业务人员提供了便捷的途径，优化了业务流程中的文档归档环节。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，高效完成审计工作。在审计过程中，需要对大量的档案数据进行审查，合思档案的这些功能能够帮助审计人员快速找到关键证据，提高审计效率，确保文档归档流程符合审计要求。

管理人员可通过统计报表和图表展示，直观了解档案数据情况，为管理决策提供依据。在企业管理中，数据的可视化和分析对于决策至关重要，合思档案通过统计报表和图表展示，让管理人员能够清晰地了解文档归档流程的情况，做出更加科学的决策。

成功案例：见证合思档案卓越价值

众多企业已经通过使用合思档案，优化了文档归档流程，取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理自动化程度大幅提高，文档归档流程变得更加高效有序。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，文档归档流程得到了极大的优化。

某企业在档案管理方面存在低效现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等问题。使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，文档归档流程更加便捷高效。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，文档归档流程更加顺畅。

合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决文档归档流程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨尝试使用合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可登录www.hosecloud.com了解更多信息。还可以扫描合思的微信公众号二维码或微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多关于合思档案的详细资料和最新动态。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，您可就近联系，体验合思档案带来的优质服务，开启高效文档归档流程之旅。现在就可以免费试用合思档案，感受它的强大功能和卓越价值。