在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化转型和费用管控方面的挑战。目前,许多企业仍采用纯手工或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
企业费用支出管理困难重重,费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,让企业管理者头疼不已。同时,财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务与业务环节的割裂成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业急需建立更为完善的财税数字化体系,行业发票管理也成为了企业必须重视的关键环节。
面对这些痛点与挑战,合思(原易快报)提供了全面的解决方案,为企业的行业发票管理等财务问题带来了新的转机。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在行业发票管理方面也有着卓越的表现。
使命愿景:开启财务新征程
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。
在行业发票管理等财务领域,合思帮助企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务智能化进阶。推动企业财务体系重构,向智能化和数字化迈进,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
多元模块:构筑财务坚实壁垒
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其涵盖了多个重要模块。
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,确保企业资金的合理规划和使用,在行业发票管理中也能与预算相结合,进行有效的费用管控。
费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,为企业提供了便捷、规范的报销流程,有效提升了行业发票管理的效率和准确性。
采购管理模块有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,实现了采购流程的数字化管理,同时也与行业发票管理紧密相连,保障采购环节的财务合规。
合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,对企业的合同进行全面管理,为行业发票管理提供了有力的合同数据支持。
应付管理模块涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,有助于企业准确处理应付账款,加强行业发票管理的准确性。
支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统,为企业的财务运营提供了强大的后台支持,保障了行业发票管理等各项财务工作的顺利进行。
此外,合思还提供聚合商旅服务,整合商旅资源,为企业提供便捷的差旅管理。具备收付款管理功能,实现资金的高效流转和监控。同时,提供财务收支经营分析和电子会计档案管理,帮助企业进行财务决策和档案存储,进一步完善了行业发票管理的全流程。
功能亮点:引领财务创新潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新。“无需报销”的落地是分场景、分阶段的,从 L1 – L5 五个层级逐步发展,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与 IT 建设风险。在 L5 高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,这极大地提高了行业发票管理的自动化程度。
系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了行业发票管理的效率。
基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。通过对发票数据等财务数据的分析,企业可以更好地掌握费用支出情况,优化行业发票管理策略。
独特优势:彰显卓越竞争力
合思产品相较于其他同类产品具有显著优势。它具有广泛连接的生态,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,在行业发票管理方面能够实现数据的高效流通和共享。
拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够获得及时、专业的服务,保障行业发票管理等财务工作的顺利开展。
累计融资超 15 亿元人民币,资金实力雄厚,能够持续投入研发和服务升级。不断提升产品性能,为企业提供更优质的行业发票管理解决方案。
已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的认可证明了合思在行业发票管理等财务领域的卓越能力。
目标用户:精准覆盖多行业
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的合规要求。合思可帮助其进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足合规要求,在行业发票管理方面保障药企的财务合规性。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,优化行业发票管理流程,提高财务管理效率。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率,加强行业发票管理的规范化。
成功案例:见证实力与价值
中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在行业发票管理方面取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,优化了行业发票管理流程。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,加强了行业发票管理的规范性。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在行业发票管理方面具有显著优势。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品和服务将助力企业在数字化浪潮中抢占先机。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已经选择合思,相信合思也会成为您企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您想体验合思在行业发票管理等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化新征程。
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