合思赋能汉威科技,共谱财务数智化新篇

合思赋能汉威科技,共谱财务数智化新篇
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企事业单位提供了优质的财务数智化解决方案。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的资金实力和市场认可度。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

汉威科技:创新先锋遭遇财务难题

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业内拥有较高的知名度和影响力。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流的三流合一难题,成为了制约企业运营效率的重要因素。对公业务发票处理繁琐,大量的发票需要人工核对、录入和管理,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。同时,财务收支分析不及时,无法为企业的决策提供准确、及时的数据支持,影响了企业决策的科学性和准确性。在差旅支出合规性方面,也存在着一些问题,如员工差旅费用的报销审核不够严格,容易出现不合规的支出,给企业带来了一定的财务风险。

合思妙方:破解汉威财务困局

  • 收支管理:打通三流合一任督二脉
    合思为汉威科技集团量身定制了收支管理全场景覆盖方案。该方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水,实现了数据的实时同步和准确核对,有效管理企业进、销项发票。在数电票时代,保障了企业常态化的对公业务处理,提高了工作效率和数据的准确性。同时,对于差旅支出合规性,该方案可以对差旅费用的支出进行严格的监控和管理,确保每一笔差旅支出都符合企业的规定和相关法律法规。

  • 经营分析:精准洞察财务动态
    合思的合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技集团提供了强大的数据分析和决策支持。该平台预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过该平台,汉威科技集团可以进行个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察财务变化。在差旅支出合规性方面,平台可以对差旅费用的各项指标进行分析,如费用占比、支出趋势等,及时发现潜在的合规风险,并提供相应的预警和建议。

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团带来了全新的财务管理体验。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案大大降低了员工的报销耗时和财务的入账归档时间,提高了工作效率。在差旅支出合规性方面,事前规划可以对员工的差旅预算进行合理的安排和控制,实时风控体系可以对差旅消费过程进行监控,确保差旅支出符合企业的规定。

  • 应用商店:满足多元业务需求
    合思开放的财务数字化应用商店,为汉威科技集团提供了丰富的业务应用场景模板。这些模板可一键安装使用,如销售合同管理、项目资金管理等,能满足汉威科技集团不同业务场景的财务数字化管理需求。通过应用商店,汉威科技集团可以根据自身的业务特点和需求,灵活选择和配置相应的应用,提高财务管理的灵活性和针对性。在差旅支出合规性方面,应用商店中的一些应用可以帮助企业制定更加完善的差旅管理制度,规范差旅费用的报销流程,进一步提高差旅支出的合规性。

合作硕果:汉威财务焕新升级

  • 收支管理成效显著
    在收支管理方面,合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。汉威科技集团可以使用数十种业财分析模板,无需研发投入,即可实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅支出合规性方面,通过对收支管理的优化,差旅费用的支出更加规范,合规性得到了有效提升。

  • 无需报销体验升级
    采用无需报销解决方案后,汉威科技集团员工和财务的工作效率和体验得到了极大的提升。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的入账归档工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。在差旅支出合规性方面,无需报销的模式减少了人为操作的环节,降低了合规风险,提高了差旅支出的透明度和合规性。

  • 经营决策精准有力
    合思BI平台助力汉威科技集团精准优化管理动作,敏捷动态洞察财务变化,为企业经营决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析和挖掘,汉威科技集团能够及时发现问题、调整策略,使企业在市场竞争中更具优势。在差旅支出合规性方面,平台的数据分析功能可以为企业制定更加合理的差旅政策提供依据,进一步提高差旅支出的合规性和合理性。

通过合思的财务数字化解决方案,汉威科技集团实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务数据的准确性和及时性,有助于企业进行精细化管理和降本增效。在差旅支出合规性方面,也取得了显著的改善,为企业的稳健发展提供了有力保障。

携手未来:共赴财务数智化新程

合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技集团解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和科学决策,为企业的发展注入了强大动力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,与汉威科技集团等众多客户携手共进,共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。如果你也想让企业实现财务数字化转型,提升差旅支出合规性,降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。

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