在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型之路上却面临着诸多普遍痛点。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,随着企业的不断发展,逐渐暴露出诸多弊端。
一些企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,系统的割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业管理层难以获取及时、准确的财务信息,进而影响决策的科学性。
在财务数字化转型初期,不少企业往往陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了转型的根本问题。这就好比建造一座高楼,只注重外表的华丽,却忽视了地基的稳固,最终导致管理效率低下,成本不断增加。
疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切。居家办公的模式使得传统的手工报销流程几乎陷入停滞,一些企业的OA系统只能进行审批,却无法实现有效的费控,导致手工报销周期长达一个多月,严重影响了企业的资金流转和员工的工作积极性。
对于高速发展的企业来说,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,新员工对差旅流程标准和规范的不了解,导致超标现象时有发生,差旅成本居高不下,给企业的发展带来了沉重的负担。
面对这些行业难题,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。
合思解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有强大实力的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同阶段、不同场景的财务数字化需求。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,使得合思能够不断投入研发,持续优化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供可靠的保障。
核心功能深度剖析
- 系统集成:数据融合的智慧引擎
合思深知企业在数字化转型过程中面临的系统割裂问题,因此,在系统集成方面下足了功夫。合思可以将企业多个系统的数据进行同步,实现数据的无缝对接和共享。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得员工信息能够及时更新,为费用报销和审批提供准确的依据。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业管理层能够随时掌握订单的成本情况,为决策提供有力支持。
通过系统集成,合思打破了企业内部系统之间的壁垒,让数据流动起来,提高了企业的管理效率和决策的科学性。
- 无需报销:员工体验的升级革命
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规,从源头上避免了违规行为的发生。
财务人员则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性和及时性。
无需报销功能的实现,让企业的财务管理更加高效、便捷,也让员工能够更加专注于业务工作,提升了企业的整体竞争力。
- 预算管控:成本控制的精准利器
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,提醒相关人员进行处理。这种精准的预算管控机制,让企业能够及时发现和解决预算超支问题,有效控制成本,提高资金使用效率。
- 高效发票系统功能:发票管理的智能助手
合思费控具备高效发票系统功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
例如,赛傲生物通过使用合思费控的高效发票系统功能,实现了发票管理的智能化和自动化,有效避免了发票管理过程中的风险,提高了财务管理水平。
多元行业应用案例
- 高端制造业:派克新材的效率飞升
派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,在使用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。
通过合思的解决方案,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列数据的提升,充分证明了合思解决方案在高端制造业的适用性和有效性。
- 医药行业:泽璟制药的管理升级
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,为企业的财务管理带来了全新的变革。其应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等多个领域。
在合思的帮助下,泽璟制药累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的管理成本,为企业的发展提供了有力支持。
- 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。
通过合思的解决方案,医百科技的销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一系列成效表明,合思解决方案能够帮助软件互联网企业实现高效的财务管理,提升企业的核心竞争力。
- 零售行业:百胜软件的效率蜕变
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案,取得了显著的应用成效。企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
合思的解决方案为百胜软件带来了更加高效、便捷的财务管理体验,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
携手合思开启转型之旅
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
合思拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验,能够为不同企业提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
选择合思的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。如果您想体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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