在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。
调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在诸多问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来应对电子凭证管理的痛点。
创新方案引领转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无需报销将成为现实。这一创新方案，完全符合数字化文档标准，为企业的电子凭证管理带来了全新的变革。
多元功能高效赋能
合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了申请效率，也符合数字化文档标准的要求。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷高效。
发票采集功能：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性和及时性，与数字化文档标准相契合。
自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。
核心亮点彰显实力
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
先进的安全保障：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧，也符合数字化文档标准对数据安全的要求。
强大的集成能力：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率，促进企业各部门之间的高效协作。
AI辅助决策功能：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，使企业在市场竞争中占据优势。
定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，确保企业能够获得最适合自己的数字化文档标准解决方案。
显著价值助力发展
合思产品为企业带来了多方面的显著价值。
降低运行成本：某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，有效减轻了企业的运营负担。
提高财务管理效率：某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%，使财务管理更加高效快捷。
实现业财融合：通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通业务和财务数据，为企业决策提供有力支持，符合数字化文档标准的业财融合要求。
提升企业合规性：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业在合规的轨道上发展。
典型场景全面覆盖
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
企业差旅管理场景：员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资，系统自动处理报销流程，提高差旅管理效率，符合数字化文档标准在差旅管理方面的要求。
财务报销场景：员工提交电子发票，系统自动采集、验真、记账，实现报销流程的自动化，减少人工操作和错误，让报销更加便捷高效。
会计档案管理场景：合思可实现电子档案的自动归档、多维度穿透查询和智能关联，方便财务人员查阅和使用档案，提高档案管理的效率和质量。
企业费用管控场景：合思可设定预算上限，实时监控费用支出，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控，确保企业费用管理符合数字化文档标准。
成功案例见证实力
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业在差旅费管理上与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效降本合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，减少差旅超标和预算超额情况，节约人力和纸张成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
独特定位优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。其无需报销解决方案具有创新性，能够实现全链路无纸化和智能化，在提高效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并实现预期价值，在市场中占据着独特的地位，完全符合数字化文档标准的要求。
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低成本、提高效率、提升管理水平，实现经济效益和环境效益双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思深知企业在数字化转型过程中的需求和挑战，始终致力于为企业提供最优质的解决方案。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也渴望实现电子凭证数字化转型，提升财务管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化时代的浪潮中稳步前行，全面符合数字化文档标准的要求。
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