在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借先进技术与创新解决方案崭露头角。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,为企业可持续发展提供了坚实有力的支持。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新需求
随着信息技术的飞速发展,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,难以满足业务发展的需要。越来越多的企业意识到,必须引入先进的财务数智化解决方案,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
财务数字化转型,是企业迈向现代化管理的重要一步。它不仅能够实现财务流程的自动化和智能化,让繁琐的财务工作变得高效快捷,还能为企业提供更精准的财务数据和分析,如同为企业装上了一双洞察市场变化的慧眼,帮助企业更好地应对各种挑战。
痛点分析:企业财务管理的重重困境
许多企业在财务管理中面临着诸多痛点。大量自研系统的存在,就像一个个孤立的岛屿,难以整合,操作体验差,数据分散且滞后。这导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,仿佛在迷雾中前行,影响了业务运营决策。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。发票验真、查重手工进行,就像在茫茫大海中捞针,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工大量的时间,员工报销周期长,效率低下,就像陷入了一个漫长的等待隧道。
在预算管控方面,企业也存在诸多问题。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往会出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一艘失去方向的船,在财务的海洋中迷失了航道。
解决方案整体策略概述:合思的全面系统性方案
合思针对企业的这些痛点,提出了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,就像搭建了一座桥梁,让各个孤立的系统能够紧密相连。通过预算管控前置、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和合规性,为企业的财务管理注入了新的活力。
核心模块:智能助力财务管理
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合思费控系统:财务的智能卫士
合思费控系统是解决方案的核心。它支持多种类型发票采集,能够实现智能发票识别,可进行发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。智能发票识别大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力,就像一位不知疲倦的智能助手,为财务人员分担了大量繁琐的工作。 -
合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工可在商城内进行商旅预订等操作,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,高效而便捷。 -
合思BI:数据决策的智慧引擎
合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步费用信息。通过智能发票识别获取的数据,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务分析和预算管控。它就像一位精准的分析师,为企业的财务管理提供了有力的支持。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,就像一双有力的翅膀,让合思能够不断进行产品创新和升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。
与其他数字化平台相比,SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足客户的个性化需求,就像一位贴心的私人定制师,为企业量身打造适合的财务解决方案。
成功案例:实践见证实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场财务效率的革命,让企业在财务管理上焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理就像一部精密的仪器,运行得更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
服务体系:全程陪伴的贴心伙伴
售前阶段,合思会深入了解客户需求,为客户提供专业的解决方案建议和咨询服务,帮助客户制定合理的财务数字化转型规划。这就像一位专业的向导,为企业在财务数字化的道路上指明方向。
售中阶段,合思的项目经理会全程跟进项目实施,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线并顺利运行。例如在汉威科技集团股份有限公司的项目中,项目经理周晓培顶住压力,加班加点,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。他们就像一群可靠的战友,与企业并肩作战。
售后阶段,合思会为客户提供持续的运维和技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,并根据客户需求对系统进行优化和升级,确保客户能够充分享受财务数智化带来的便利和价值。这就像一位贴心的管家,时刻关注着企业的需求。
结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域,合思就像一颗耀眼的明星,照亮了企业前行的道路。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和提升,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启财务数智化的新篇章。
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