在企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管们面临着诸多难题，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于纸张、印刷等方面，而且占据了大量的存储空间，让本就宝贵的办公场地更加紧张。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各个角落的珍珠，难以串联起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持，严重影响了企业的发展步伐。
财务人员也深陷困境，面对海量的档案数据，整理工作就像一场永无止境的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数据都要经过反复的检查，工作枯燥繁复，极大地消耗了他们的精力和热情，工作效率也大打折扣。
业务人员同样怨声载道，出差、招待后的报销流程繁琐至极。纸质票据需要留存再上交，每一张票据都要小心翼翼地保存，生怕丢失，耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到业务拓展中。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等情况。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和安全性，让企业在发展过程中面临着诸多隐患。
合思档案：全方位解决档案管理难题
合思档案针对传统档案管理的痛点，提供了一套领先的整体解决方案，为企业的档案管理带来了全新的变革。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为核心，结合六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，将各个系统的数据紧密连接在一起，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案更是具有诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，让档案查询变得轻松快捷，无需再为寻找纸质档案而烦恼；混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让档案管理更加高效有序。同时，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，无论企业的档案类型多么复杂多样，都能实现高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规，让企业的档案管理更加严谨规范。
核心功能亮点：打造智能档案管理体系
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业的档案管理打造了一个智能、高效的体系。多源采集功能是其一大特色，它实现了接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加灵活高效。
智能制档功能则通过规则引擎，实现了自动组装会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查询更加便捷，大大提高了档案管理的效率。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测。它保障了归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案存储安全提供了全方位的保障。
用户收益：开启企业档案管理新征程
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。首先是显著的降本增效，它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了大量的纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，让档案查询变得更加快捷准确，保证了管理合规性，让企业在档案管理方面更加规范有序，进一步保障了档案存储安全。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节之间的数据更加流畅地流通，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以通过对档案数据的分析，挖掘出潜在的价值，为企业决策提供有力支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一，它实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业可以更加合理地配置资源，提高生产效率，降低运营成本。
典型场景应用：满足不同用户需求
合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用表现。对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它能够挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，同时也保障了档案存储安全。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，降低了审计成本。
在“纸电混合”阶段，合思档案可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业在过渡阶段的档案管理提供了有效的解决方案。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
徐福记合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效地进行管理，充分展现了其强大的性能。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果您也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案地点覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎您随时咨询，还可以免费试用，亲身感受合思档案为您带来的档案管理新体验。
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