在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润，在财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。
合思产品：财务数智化的全能之选
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。在增值税票管理方面，合思的平台能够实现对增值税票的全流程管理，从发票的开具、收取到认证、抵扣，都能进行精准的监控和管理，有效降低企业的税务风险。
核心功能：费控管理能力的五级跃升
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程，也是财务数字化程度升级的过程。合思能够助力企业实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，极大地提升了报销体验。同时，在增值税票管理方面，合思能够自动获取消费环节产生的增值税发票信息，进行实时的校验和管理，确保发票的真实性和合规性。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。在增值税票管理上，合思可以对统一开具的增值税发票进行集中管理，自动进行发票的分类和归档，方便企业进行查询和统计。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在增值税票管理方面，合思可以利用先进的人工智能和大数据技术，对企业的增值税票数据进行深度分析，为企业提供风险预警和决策支持，帮助企业优化税务策略，降低税务成本。
独特优势：市场竞争中的卓越表现
与传统报销方式相比，合思具有显著的优势。传统报销方式往往受到时间和地域的限制，效率低下，且容易消耗企业的资源。而合思能够打破这些阻碍，提升报销效率，降低企业资源消耗。例如在L2电子化报销阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，各方可以在线上完成报销操作。合思的平台在增值税票管理方面，也能够实现线上化的操作，方便企业对增值税票进行快速处理和管理。
相比部分费控管理平台，合思具有广泛连接的生态，能实现多个系统的实时联动。其中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据。在增值税票管理方面，合思能够与企业的业务系统和财务系统进行无缝对接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现增值税票的自动化开具和管理，有效避免了人工操作带来的错误和风险。
合思支持“无需报销”的解决方案，能为企业提供更好的报销体验和更高效的费控管理。而目前市场上很多企业还处于手工报销或电子化报销的较低阶段。在增值税票管理方面，“无需报销”的模式可以减少发票的流转环节，降低发票丢失和损坏的风险，同时提高发票处理的效率和准确性。
此外，合思能够帮助企业应对财税新政，实现业务系统与财务系统的打通，规避电子发票带来的财税风险。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，企业可通过合思实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，确保增值税票的开具符合税务法规的要求。
应用案例：多行业的成功实践
合思的产品和服务在多个行业都取得了显著的应用效果。
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。在增值税票管理方面，合思帮助该制药公司实现了会议费用发票的自动化管理，确保发票信息与业务数据的一致性，有效降低了税务风险。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了支付效率，也保证了增值税票的及时获取和处理。
软件行业的中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在增值税票管理方面，合思能够对软件服务费用的增值税发票进行精准的管理和核算，确保发票的认证和抵扣符合税务规定，为企业节省了税务成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在增值税票管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了对房租、原材料采购等费用的增值税发票的集中管理，提高了发票处理的效率，也便于企业进行税务筹划。
展望未来：合思引领财务数智化新方向
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在增值税票管理方面，合思的平台为企业提供了一站式的解决方案，从发票的开具、收取到认证、抵扣，都能进行高效、准确的管理，有效降低了企业的税务风险。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等方面取得进展。以费控管理为抓手，合思可以由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业财务数字化的发展，合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思在增值税票管理以及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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