在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，阻碍着转型的步伐。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领着会计数字化转型朝着绿色新方向不断迈进。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位财务领域的魔法师，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。
合思平台：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思财务收支管理平台，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，旨在简化繁琐的报销流程，提高财务管理的效率，让中小企业在财务处理上更加轻松自如。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思在技术研发和服务网络方面也有着强大的布局。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，确保了合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思平台的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加科学、高效。
核心功能：解锁财务数字化的神奇密码
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能就像一把把神奇的钥匙，为企业解锁财务数字化的大门。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请和商旅线上订购。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。同时，员工还可以通过平台进行机票、酒店等预订服务，方便快捷。
发票采集功能也是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明、规范。
统一开票和自动提报功能进一步提升了财务管理的效率。平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。
此外，合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力让企业的各个业务系统之间形成了一个有机的整体，提高了企业的运营效率和管理水平。
优势对比：合思引领财务数字化新潮流
与传统财务管理方式相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。传统电子凭证报销存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正做到了文档归档与管理的自动化和智能化。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统滞后问题，这不仅增加了企业的运行成本，还造成了社会资源的浪费。而合思推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，让文档归档与管理更加绿色、环保。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思平台的助力下可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统财务管理方式难以达到这样的自动化和智能化水平，在文档归档与管理方面也显得力不从心。
与一些只能支持部分场景的平台相比，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，在文档归档与管理方面更加全面、高效。
实际应用：合思助力企业腾飞
合思财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的成效，下面让我们一起来看看几个具体的案例。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，文档归档与管理更加规范、高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，文档归档与管理也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，文档归档与管理得到了质的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，文档归档与管理实现了质的飞跃。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。在文档归档与管理方面，合思平台的自动化、智能化和绿色化特点，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业迈向电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，助力企业实现财务管理的全面提升。在文档归档与管理领域，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为企业提供全方位的服务保障。同时，合思具备持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业在文档归档与管理方面始终处于领先地位。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。未来，合思有望在推动企业数字化和绿色化协同转型方面发挥更大的作用，为企业的可持续发展贡献更多的力量。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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