在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式迎来了全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型的道路上仍面临着重重数字鸿沟。
现阶段，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有部分人在实际操作中使用不符合要求的JPG格式发票。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面困难重重。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门时难以实现协同等问题。
面对这些行业痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面且高效的电子凭证数字化转型解决方案。
合思解决方案：全流程闭环的智慧之钥
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。这一解决方案就像一条完整的产业链，将企业电子凭证数字化转型的各个环节紧密连接起来。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在数字化转型的道路上无后顾之忧。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
- 差旅申请：智能高效的出行规划
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息会自动流转到消费环节。员工再也不用为繁琐的申请流程和预算规划而烦恼，只需在系统上轻松操作，就能完成差旅申请的一系列步骤。 - 发票采集：精准录入的可靠保障
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就好比为企业的财务管理装上了一双“火眼金睛”，让每一张发票和每一笔资金都清晰透明。 - 自动记账：减轻负担的智能助手
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还支持智能推荐映射规则生成凭证，提高了记账的准确性和效率。财务人员从此告别了繁琐的手工记账，有更多的时间和精力去处理更重要的财务分析和决策工作。 - 档案归档：便捷高效的资料管理
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它实现了档案完全电子化、自动归档，还能实现多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业再也不用担心纸质档案管理带来的空间占用、易损坏、查找困难等问题，所有档案都能在系统中轻松管理和查询。
企业收益：降本增效与管理提升齐飞
- 降本增效：真金白银的实惠
合思的解决方案能帮助企业实现显著的降本增效。例如，某国民经典零食品牌通过使用合思的方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些实实在在的数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。 - 提升财务管理能力：数据真实准确的保障
合思的解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。企业的财务管理从此更加规范、科学，为企业的健康发展提供了坚实的保障。 - 推动企业数字化和绿色化协同转型：顺应时代潮流
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思的解决方案推动企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团通过使用合思的方案，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了大量的成本，还符合当今社会倡导的绿色发展理念，实现了企业数字化和绿色化的协同转型。 - 助力管理层科学决策：数据驱动的智慧决策
管理者可通过合思的解决方案更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理，提高了企业的竞争力和应变能力。
典型场景：全方位覆盖企业需求
- 企业差旅管理场景：轻松出行无负担
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工的差旅体验得到了极大的提升，企业的差旅管理也更加高效、便捷。 - 财务核算场景：高效准确的核算利器
系统在财务核算场景中可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算效率。无论是线上还是线下的财务核算，合思的解决方案都能提供有力的支持，确保财务核算的准确性和及时性。 - 会计档案管理场景：智能管理的得力助手
合思在会计档案管理场景中可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。企业的会计档案管理从此变得更加轻松、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 费用管控场景：实时监控的精准把控
系统在费用管控场景中可实时监控费用，提前控制预算。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；对比有无申请订购，识别异常不合规消费。企业的费用管控从此更加精准、有效，避免了不必要的费用支出。
客户成功案例：实践验证的卓越品质
- 某国民经典零食品牌：业财连接的成功典范
某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过使用合思的解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的发展注入了新的活力。 - 某企业：降本增效的行业标杆
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。合思的解决方案帮助该企业实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策高效管控成本等成效，成为了行业内降本增效的标杆企业。 - 某知名头部数字阅读品牌：数字化转型的先锋力量
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题。合思的解决方案帮助该品牌实现了增效、降本、合规、先进等成效，成为了数字化转型的先锋力量。 - 某世界500强旗下教育服务品牌：数字化转型的标杆代表
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。合思的解决方案帮助该品牌加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点成为了标杆企业代表。
合思在电子凭证数字化转型领域已获得众多客户的信赖和好评，成为业内佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。而且，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，提升财务管理水平，不妨抓住这个机会，选择合思的解决方案，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业迈向更加辉煌的未来！
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