在数字化浪潮的滚滚洪流中，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。业财融合作为这一转型征程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。而处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切，费控报销的终极目标——“无需报销”正逐渐成为现实。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域扮演着至关重要的角色。
市场形势：行业发票管理新变革
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正深刻改变着行业发票管理的格局。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从普通发票拓展到增值税专用发票，并计划建立全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，企业需要建立更为完善的财税数字化体系，以适应行业发票管理的新变革。
中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，进入了后工业化时代。在这个时代，企业需要依靠智能技术进行决策，根据客户需求灵活调整经营策略，对精细化管理的需求大幅增加。疫情后中国工业发展促进了产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势。
企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。数据驱动将在企业财务管理中发挥更为重要的价值，而行业发票管理作为财务管理的重要环节，也将迎来新的发展机遇。
痛点分析：行业发票管理困境
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但管理难度却不容小觑。费用支出存在于所有企业，且与员工密切相关，报销处理不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，其占比还在不断提升。费用种类繁杂、合规性差，核心问题就在于费用报销。
传统的费控管理多从后端财务视角出发，存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失，员工需要垫资消费、处理繁琐的票据，报销流程容易停滞，不仅消耗了企业的大量资源，员工体验也很差。行业发票管理在这样的环境下，面临着诸多挑战。
解决方案整体策略概述：重塑行业发票管理格局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体和费控系统建设，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，实现从老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理平台为抓手，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思提供的解决方案可以实现数据赋能、协同、智能化等目标，提升企业对业务的认知，拓展行业生态，强化数字化水平，覆盖各个财务环节，从而重塑行业发票管理的格局。
核心模块：构建行业发票管理智能体系
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析等功能。这两个中台的协同工作，为行业发票管理提供了坚实的数据基础。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。费控管理平台可实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合多种供应商，提供综合解决方案。
平台具有自动化执行功能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；能实现精细化运营，基于数据分析发现运营中的低效环节；可进行智能化决策，盘活数据支撑业务决策。这些功能共同构建了一个智能的行业发票管理体系。
竞争优势：合思引领行业发票管理新高度
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有充足的资金支持技术研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入资源，提升行业发票管理的技术水平。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面、及时的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思得到专业的行业发票管理解决方案。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的行业实践经验和良好的客户口碑。合思的费控管理平台具有广泛连接能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为行业发票管理提供了更多的可能性。
成功案例：行业发票管理典范实践
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、审批效率低、支付人工耗损大等问题。在行业发票管理方面，合思帮助该制药公司实现了费用的精准管控和高效支付。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。合思的解决方案为该软件服务公司的行业发票管理带来了显著的提升。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款业务的高效管理，降低了审核风险和资金管控风险。在行业发票管理上，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了业务流程的优化和风险的有效控制。
服务体系：保障行业发票管理顺畅运行
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供本地化的服务支持。无论是在国内的一线城市还是偏远地区，客户都能得到及时的行业发票管理服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思可根据不同行业客户的需求，提供定制化的解决方案，如为医药、软件、连锁经营等行业的企业量身定制费控方案。这种定制化的服务能够更好地满足不同行业的行业发票管理需求。
合思提供持续的技术支持和系统维护，保障平台的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思还帮助企业进行财务数字化转型的培训和指导，提升企业员工的数字化操作能力和财务人员的管理水平，确保行业发票管理工作的顺畅运行。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在行业发票管理方面，合思已经取得了显著的成绩。未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，合思也将顺应趋势，不断提升自身能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策推动和企业需求的增加，合思将在企业财务数字化转型中发挥更大的作用，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您想体验合思在行业发票管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型的新篇章。
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