合规报销系统:助力企业财务数智化转型的利器

合规报销系统:助力企业财务数智化转型的利器
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式存在效率低下、合规性难保障、数据不连通等痛点,严重制约了企业的发展。

企业在传统财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题尤为突出。对公业务处理效率低下,在数电票时代,常态化处理对公业务更是面临巨大挑战。传统报销流程繁琐至极,员工需要自行采购、垫资,人工判断消费合规性,还要人工提交报销单、对账、记账和归档,每一个环节都耗时耗力。企业财务数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,难以实现业财融合,无法为企业经营决策提供有力支持。同时,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,费用支出难以做到透明、可追踪,导致成本浪费和预算超支的情况时有发生。

面对这些问题,合思推出了一系列合规报销系统相关的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。

财务数智化全景方案

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准洞察,为企事业单位打造了一套全方位的财务数智化产品和服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的一站式财务数智化服务。

旗下的合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,是合规报销系统的重要组成部分。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步完善了合规报销系统的生态。

核心功能亮点揭秘

合思的合规报销系统具备诸多令人瞩目的核心功能亮点。

强大的连接能力是其一大特色。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通,让企业的财务数据流动起来,为合规报销提供了坚实的数据基础。

智能对账引擎与上下游协同门户的运用,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,确保每一笔发票都能准确无误地纳入合规报销系统。

无需报销解决方案更是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大简化了报销流程,提高了合规性。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的合规报销提供了精准的数据分析和决策支持。

合思产品用户收益

使用合思的合规报销系统,企业能获得多方面的显著收益。

在降本增效方面,合思表现卓越。例如,企业差旅费用可节约35%,动力源在合思的助力下实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。通过合规报销系统,企业能够优化费用支出,提高资金使用效率。

合规经营是企业发展的基石,合思的合规报销系统通过实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,符合相关法规和政策要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。

合思还能释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

对于员工而言,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

典型场景广泛适用

合思的合规报销系统适用于多种典型场景。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,确保每一笔消费都能在合规报销系统中得到妥善处理。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景,可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于企业的销售开票、收款、对账管理场景,可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,让企业的业务流程更加顺畅,合规报销更加高效。

客户成功案例见证

众多企业已经通过使用合思的合规报销系统取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的财务报销更加合规、高效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思合规报销系统在成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了档案管理的效率和合规性,为企业的合规报销提供了有力支持。

如果您的企业也想摆脱传统财务收支管理的困境,实现财务数智化转型,不妨免费体验合思的合规报销系统,感受其为企业带来的变革。如有任何疑问或需要进一步了解合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505联系我们。访问www.hosecloud.com,了解更多合思的信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供专业的服务和支持。点击免费试用,开启企业财务合规报销的新篇章!

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